Dokumentacja budowy po 1 czerwca 2026 — co się zmieniło w praktyce

Dokumentacja budowy po 1 czerwca 2026 — co się zmieniło w praktyce

Przez trzy lata elektroniczny dziennik budowy był opcją. Od 1 czerwca 2026 dla nowych inwestycji jest jedyną formą — łącznie z domami jednorodzinnymi. Papierowego dziennika dla nowego zadania już się nie wydaje.

Przepis znają wszyscy. Ciekawsze jest, co z tego wynika w codziennej pracy.

Krótka oś czasu

• 27 stycznia 2023 — EDB rusza jako rozwiązanie dobrowolne
• 31 maja 2026 — ostatni dzień, w którym można wydać papierowy dziennik dla nowej inwestycji
• 1 czerwca 2026 — EDB staje się jedyną formą dla nowych zadań

Zmiana jest więc świeża. Większość budów prowadzonych dziś w Polsce zaczynała się jeszcze na starych zasadach, a pierwsze roczniki „tylko EDB” dopiero wchodzą w rytm.

Co realnie zmienia się w pracy kierownika budowy

Telefon przestał być opcjonalny

To największa zmiana, o której najmniej się mówi. Wpisu w EDB dokonuje się online, z podpisem elektronicznym — profilem zaufanym albo e-dowodem. Trzeba mieć urządzenie, zasięg i działający profil.

Kierownik budowy, który przez dwadzieścia lat prowadził dziennik długopisem, teraz prowadzi go telefonem. To pierwszy raz, gdy państwo skutecznie przeniosło polską budowę na urządzenia mobilne — nie zachętą, tylko obowiązkiem.

I to jest kontekst dla wszystkiego innego: skoro telefon i tak jest w ręku przy wpisie do dziennika, opór przed używaniem go do reszty dokumentacji właśnie zniknął.

Wpisu nie da się już „uzupełnić w piątek”

Papierowy dziennik wybaczał. Kartka czekała, a wpisy z całego tygodnia dało się zrobić jednym ciągiem, tym samym długopisem, tego samego wieczoru.

EDB tego nie wybacza — każdy wpis ma znacznik czasu i widoczną historię zmian. Nikt niczego nie dopisze wstecz.

Konsekwencja jest praktyczna: dokumentowanie musi wejść w rytm dnia, a nie tygodnia. A jeśli i tak ma wejść w rytm dnia, to warto, żeby dotyczyło całości, a nie tylko tej części, która trafia do dziennika.

Zniknęło pytanie „gdzie jest dziennik”

Drobiazg, który oszczędza więcej czasu, niż się wydaje. Dziennik jest tam, gdzie jest zasięg. Nie leży w baraku, nie pojechał z kimś do biura i nie zamókł.

Czego zmiana nie załatwiła

Państwo ucyfrowiło rejestr. Nie ucyfrowiło roboty.

EDB odpowiada na pytanie „co się działo tego dnia i kto za to odpowiada”. Nie odpowiada na pytania, które faktycznie zajmują dzień:

• Która to była ściana?
• Czy podwykonawca widział tę kolizję?
• Co uzgodniliśmy w zeszłym tygodniu i czy ktoś to poprawił?
• Gdzie jest zdjęcie sprzed zakrycia?

Te rzeczy nie należą do dziennika i nigdy nie należały. Krąg osób uprawnionych do wpisu jest zamknięty — brygadzista i podwykonawca w nim nie są. Wpis jest chronologiczny, a nie przypięty do miejsca na rysunku. I nie prowadzi się w nim rozmowy.

Więc lądują tam, gdzie zawsze: w grupie na WhatsAppie.

Praktyczny wniosek

Po 1 czerwca 2026 typowa polska budowa ma dwa równoległe zapisy:

	Co trzyma	Kto pisze	Jak uporządkowane
EDB	prawny przebieg robót	kierownik budowy, inspektor, projektant, nadzór	chronologicznie, z podpisem
WhatsApp	wszystko pozostałe	wszyscy	wcale

Pierwszy jest obowiązkowy i uporządkowany. Drugi jest nieobowiązkowy i nie do odtworzenia — a to w nim odbyła się większość ustaleń.

Naszym zdaniem to drugie miejsce zasługuje na coś lepszego niż grupa czatowa. Nie dlatego, że WhatsApp jest zły — jest świetny do rozmowy. Dlatego, że nie jest zapisem: nie ma lokalizacji, nie ma struktury i nie da się z niego niczego wyeksportować.

Co proponujemy

PinMy zajmuje dokładnie tę drugą kolumnę — i nie próbuje zająć pierwszej. Nie jest dziennikiem budowy, nie zastępuje EDB i nie ma takiej ambicji. Dziennik prowadzi kierownik budowy w systemie GUNB i tak ma zostać.

Co robi PinMy:

• Wgrywasz rysunek — rzut, PDF, zdjęcie z budowy albo model IFC
• Stawiasz pinezkę tam, gdzie sprawa jest, i dołączasz zdjęcie, notatkę głosową albo wideo. Nagranie spisuje się automatycznie na tekst, więc mówisz zamiast pisać w rękawicach
• Podwykonawca i inwestor otwierają plik z linku w przeglądarce, bez konta i bez instalacji, i dopisują swoje
• Gdy trzeba coś przekazać, eksportujesz raport PDF prosto z pliku — każda pinezka, każdy komentarz, podgląd rysunku z ponumerowanymi znacznikami, bez zakładania jakiejkolwiek tablicy zadań. Raporty są w wersji beta

Jeśli telefon i tak jest w ręku przy wpisie do EDB, to jest najlepszy moment, żeby przestać wysyłać sobie zdjęcia na WhatsAppa.

FAQ

Czy papierowy dziennik budowy jeszcze działa? Dla nowych inwestycji od 1 czerwca 2026 wydaje się wyłącznie EDB. Dzienniki wydane wcześniej rządzą się przepisami obowiązującymi w chwili wydania.

Czy dom jednorodzinny też wymaga EDB? Tak — obowiązek obejmuje również budowę domów jednorodzinnych.

Czym podpisuje się wpisy w EDB? Profilem zaufanym albo e-dowodem.

Czy PinMy zastępuje EDB? Nie. PinMy nie jest dziennikiem budowy. Jest warstwą dokumentacji roboczej obok niego.

Co z budowami rozpoczętymi przed 1 czerwca 2026? Prowadzi się je na zasadach obowiązujących w chwili wydania dziennika.

Zacznij od tygodnia

Przez jeden tydzień prowadź na rzucie to, co i tak wysyłasz w grupie. Na koniec wyeksportuj raport i zobacz, ile z tego tygodnia dałoby się odtworzyć z jednego, a ile z drugiego miejsca.