PinMy

Bezpieczeństwo i ochrona danych

PinMy przechowuje twoje dane wyłącznie w UE, na Google Cloud we Frankfurcie, Dublinie i Holandii. Są szyfrowane w tranzycie i w spoczynku, dostępne tylko przez kontrolę dostępu opartą na rolach, i nigdy nie służą do trenowania modeli AI ani nie są sprzedawane. Wszystko z tej strony jest zapisane w wiążącej formie w polityce prywatności.

01 / 09

Gdzie leżą dane

Twoje pliki, pinezki, komentarze i notatki głosowe leżą na infrastrukturze Google Cloud wewnątrz Unii Europejskiej: Frankfurt, Dublin i Holandia. Nie ma replikacji do regionu spoza UE.

Dla polskiej, niemieckiej czy estońskiej firmy budowlanej to zwykle pierwsze pytanie działu prawnego zamawiającego, więc jest pierwszą rzeczą na tej stronie.

02 / 09

Szyfrowanie

Wszystko jedzie szyfrowane przez TLS i leży zaszyfrowane w warstwie magazynowej. Dotyczy to tak samo materiału wrzucanego z budowy po słabym LTE, jak i bazy danych.

03 / 09

Kontrola dostępu

Dostęp do pliku kontrolujemy per projekt i per osoba. Wewnątrz pliku tylko osoba, która utworzyła pinezkę, może ją przesunąć albo usunąć — reszta może odpowiadać, ale nie zmieni oryginału. Ta reguła istnieje po to, żeby zapis z budowy dało się obronić.

Plan Teams dokłada SSO, kontrolę dostępu opartą na rolach na poziomie organizacji i dzienniki audytowe.

04 / 09

AI a twoje treści

Twoje treści nigdy nie służą do trenowania modeli AI i nigdy nie są sprzedawane. Ani nam, ani dostawcy modeli, ani brokerowi danych.

PinMy używa AI w jednym wąskim, ujawnionym miejscu: w rozpoznawaniu mowy, żeby wypowiedziana notatka stała się wyszukiwalna. Przechodzi to przez nazwanego podprzetwarzającego na podstawie umowy, na audio, które przesyłasz, wyłącznie po to, żeby zwrócić ci transkrypcję.

05 / 09

Podprzetwarzający

Podprzetwarzających wymieniamy z nazwy w polityce prywatności, a nie opisujemy ogólnikami. Transkrypcję mowy robi Deepgram, na podstawie standardowych klauzul umownych. Hosting to Google Cloud, w wymienionych wyżej regionach UE.

06 / 09

Raporty powstają na twoim urządzeniu

Generowanie PDF-a dzieje się po stronie klienta. Raport składa się na telefonie, tablecie albo w przeglądarce, którą trzymasz — plik nie jedzie na serwer, żeby zamienić go w PDF.

Raporty PDF są w becie. Układ i opcje eksportu wciąż się zmieniają.

07 / 09

Reakcja na incydenty

W razie naruszenia ochrony danych osobowych powiadamiamy dotkniętych użytkowników i właściwy organ nadzorczy w ciągu 72 godzin, tak jak wymaga RODO.

08 / 09

Przechowywanie i usuwanie

Okresy przechowywania są opisane w polityce prywatności. Możesz usunąć swoje treści i możesz usunąć konto z wnętrza produktu — usunięcie inicjujesz ty, to nie jest zgłoszenie do wsparcia.

09 / 09

Zgodność

PinMy jest zgodny z RODO, z podstawą prawną każdego celu przetwarzania opisaną w polityce prywatności, i obejmuje też prawa z CCPA i VCDPA. Umowa powierzenia przetwarzania jest dostępna w planie Teams.

PinMy nie ma żadnego certyfikatu bezpieczeństwa, którego by nie przeszedł, i ta strona nie wymienia żadnego. Jeśli certyfikat jest twardym wymogiem w twoim postępowaniu, powiedz to przed zakupem, a nie po.

Osobna uwaga dla Polski: PinMy nie jest dziennikiem budowy i nie zastępuje EDB. Od 1 czerwca 2026 ten obieg prowadzi państwo. PinMy to dokumentacja robocza obok niego — zdjęcia, głos i pinezki na rzucie, z których potem powstaje raport dla ludzi.

Wersja wiążąca

Ta strona to streszczenie prostym językiem. Polityka prywatności jest dokumentem, który faktycznie wiąże PinMy OÜ, i to tam znajdziesz podstawy prawne, pełną listę podprzetwarzających i swoje prawa.

Przeczytaj politykę prywatności