Notas visuais que tornam o feedback óbvio.

Seis ações essenciais que qualquer utilizador do PinMy aprende nos primeiros cinco minutos — e uma que muda a forma como a equipa fecha o ciclo. Sem tutoriais. Sem vídeos de formação mais longos do que a sua pausa para o café.

Nota visual 01

Nota de ficheiro

Envie o seu primeiro ficheiro

Adicione uma imagem ou um PDF, ou tire uma fotografia diretamente da câmara integrada do PinMy — o seu ficheiro vai parar a «My Projects» e torna-se uma tela colaborativa que pode partilhar com a equipa em segundos. O PinMy suporta JPEG, PNG, BMP, WEBP, GIF e PDF em todos os planos. O plano Free inclui até 6 ficheiros (12 MB de armazenamento total, máx. 6 MB por ficheiro). O Premium desbloqueia 3 GB de armazenamento, ficheiros individuais até 300 MB e o carregamento e anotação completos de vídeo (MP4, MOV).

Depois de partilhado, qualquer pessoa com acesso pode colocar pins no ponto exato da planta, do desenho técnico ou da fotografia da obra e iniciar um tópico de discussão ancorado a esse ponto. Partilhe por email, dê acesso a uma pasta ou envie uma ligação de equipa — e com o modo de convidado o seu empreiteiro ou cliente abre o ficheiro em qualquer navegador sem instalar a aplicação nem criar uma conta. Acabaram-se os «vê a planta que enviei no grupo de WhatsApp na terça-feira passada» ou «a fissura está algures na parede norte». Aponte para ela. Fale sobre ela. Toda a equipa vê o mesmo contexto que você.

Ficheiros que os nossos utilizadores carregam diariamente: fotografias do avanço da obra, plantas de arquitetura (PDF), relatórios de inspeção, vídeos de visita (Premium), desenhos as-built, fotografias de anomalias e plantas digitalizadas. Cada pin passa a fazer parte de um registo rastreável e com data e hora do projeto — pronto para a entrega, reclamações ou a próxima visita à obra.

Nota visual 02

Nota de área

Realce a área exata

Desenhe um retângulo à volta da região exata que está a assinalar e depois anexe uma nota de voz ou um comentário escrito — o destaque e o comentário são publicados em conjunto como um único pin. O seu feedback fica ancorado ao contexto visual, sem se perder num tópico de WhatsApp com 300 mensagens.

Esta é a diferença entre «há uma fissura algures na parede norte» e um retângulo preciso à volta da fissura com uma nota de voz a explicar o que fazer. As equipas de obra chamam-lhe o momento em que «ver anexo» passa a «ver exatamente isto». Em azulejos de casa de banho, um retângulo justo à volta de um canto lascado. Num alçado de fachada, uma moldura maior à volta de uma mancha de humidade. O tamanho do destaque diz à equipa a dimensão do problema — antes de lerem uma única palavra.

Depois de o pin ser publicado, o destaque, a nota de voz e cada resposta seguinte tornam-se parte permanente do registo do projeto — com data e hora, atribuição e prontos para a entrega, listas de anomalias ou reclamações seis meses depois.

Procura antes desenho livre? O PinMy também permite desenhar diretamente sobre o ficheiro com cor selecionável, espessura de pincel e borracha — fora do fluxo dos pins. Ótimo para marcações rápidas que não precisam de um tópico de discussão.

Nota visual 03

Nota de ajuste

Redimensione a área destacada

Ajuste o retângulo destacado ao âmbito real do problema. Um pequeno detalhe como um azulejo lascado precisa de um retângulo justo. Uma mancha de humidade que cobre meia parede precisa de um maior. O tamanho do destaque diz à equipa a dimensão do problema — antes de lerem uma única palavra.

Para redimensionar, mantenha premido o canto superior direito do retângulo durante um a dois segundos. Quando ficar laranja, está em modo de edição — arraste o canto para o novo tamanho sem levantar o dedo. Largue e o canto volta a azul. O mesmo gesto funciona no seu próprio marcador de pin se precisar de o reposicionar: prima, espere pelo laranja, arraste, largue.

Pode redimensionar ou reposicionar os seus próprios destaques as vezes que precisar — logo após colocar o pin ou semanas depois, à medida que o trabalho na obra evolui. Os marcadores de pin mantêm um tamanho fixo para legibilidade em plantas carregadas — o que se move e redimensiona é a área à volta deles, não o marcador.

Sem suposições. Sem perguntas de esclarecimento do tipo «o problema é localizado ou em toda a zona?». Este passo demora dois segundos e poupa vinte minutos de mensagens de esclarecimento mais tarde.

Nota visual 04

Nota de voz

Grave um comentário de voz

Diga o seu feedback com um toque quando escrever é demasiado lento ou tem as mãos sujas. As notas de voz preservam o tom, a urgência e a intenção como o texto escrito raramente consegue — e numa obra movimentada são muitas vezes a diferença entre um comentário que é tratado e um que é ignorado.

O PinMy suporta até 30 segundos de voz por comentário no plano Free e até 180 segundos no Premium. Cada nota de voz é transcrita automaticamente em mais de 20 idiomas — incluindo espanhol, inglês, italiano, português, francês, ucraniano, alemão e japonês — para que a equipa possa ler, pesquisar ou copiar a versão de texto mais tarde. A transcrição aparece junto ao áudio e pode ser editada manualmente se o sistema percebeu mal um termo técnico, um código de produto ou um apelido complicado.

A voz funciona em todas as fases da vida do pin: como primeira entrada quando coloca um pin, como resposta dentro de um pin existente ou como a tarefa atribuída passada a um colega. Cada comentário de voz tem data e hora e está ligado ao ponto exato da planta — incluindo quem o gravou e quando.

Porque a voz é importante numa obra: luvas, pó, clima, ruído, pouca luz. Escrever num telemóvel com as mãos frias em fevereiro torna um feedback escrito rigoroso impossível. A voz resolve tudo isto — e ao contrário de uma mensagem de voz do WhatsApp, fica anexada ao canto preciso da planta a que se refere, não enterrada no scroll de um chat de grupo.

Nota visual 05

Nota de pin

Mova um pin

Arraste o pin para o local preciso para que cada comentário fique ancorado ao ponto visual certo — o canto, a junta ou o elemento exato de que está a falar.

Para reposicionar um pin, mantenha premido o marcador do pin durante um a dois segundos. Quando ficar laranja, está em modo de edição — deslize-o para o novo local sem levantar o dedo e largue. O marcador volta a azul na sua nova localização. Se o pin tiver uma área destacada anexada, o marcador e o retângulo movem-se juntos. O mesmo gesto de premir longamente funciona no canto superior direito do retângulo se quiser redimensionar a área destacada de forma independente.

Pode mover os seus próprios pins as vezes que precisar — logo após deixar o primeiro comentário ou meses depois, se o trabalho na obra mudar e o ponto de referência tiver de o acompanhar. Só a pessoa que criou um pin o pode mover. Outros membros da equipa podem abri-lo, ler o seu histórico, responder com os próprios comentários e eliminar os comentários que escreveram — mas não podem mover nem eliminar o seu pin. É isso que mantém o registo do projeto honesto em disputas.

A posição do pin é o que torna o PinMy rastreável em disputas. Meses depois, «avisei-o deste defeito a 14 de março» já não é a sua palavra contra a do empreiteiro — é um pin com data e hora e uma nota de voz anexada ao canto exato do azulejo da casa de banho em questão.

Nota visual 06

Nota de fluxo

Atribua, resolva e feche defeitos no momento

Captura do quadro Kanban do PinMy a acompanhar defeitos entre To Do, In Progress e Done

O PinMy não é apenas deixar feedback — é fechar o ciclo sobre o que é corrigido, quem corrige e quando.

Dentro de qualquer pin, você ou qualquer pessoa com acesso pode atribuir um comentário — texto, voz, foto, vídeo ou PDF — a si próprio ou a um colega. Use @-menções para marcar uma ou mais pessoas diretamente num comentário; todos os que mencionar recebem uma notificação, por push ou por email consoante as definições. O mesmo se aplica a cada novo pin e a cada resposta: quem tem acesso mantém-se a par sem que ninguém volte a escrever a mesma atualização no WhatsApp.

Quando um comentário é atribuído, vai automaticamente para o quadro Kanban do responsável em TO DO. Quando movem o cartão para DONE, o comentário é marcado como resolvido na planta e mostrado com um leve desfoque — o registo continua visível, mas a equipa vê de relance que o assunto está tratado. Também pode resolver um único comentário manualmente, ou resolver o pin inteiro (o que esbate o marcador do pin no ficheiro para mostrar que este ponto está fechado).

Três coisas que isto substitui numa obra típica:

• Folhas de cálculo e listas de anomalias em PDF reescritas todas as sextas-feiras

• Mensagens do tipo «alguém arranjou o azulejo da casa de banho da semana passada?» em cinco chats de grupo diferentes

• Registos de defeitos e reclamações pós-entrega reconstruídos de memória seis meses depois de o trabalho estar concluído

As notificações são totalmente configuráveis nas definições — só push, só email, ambas ou desativadas. Qualquer que seja o canal que escolha, o registo do projeto na planta mantém-se igual: cada atribuição, cada resolução, cada item reaberto tem data e hora e está ligado ao ponto exato onde aconteceu.

O que pode fazer depois de dominar estas seis ações.

Estas seis ações são a base. Quando a sua equipa as usa diariamente, o PinMy torna-se o sistema de registo de tudo o que acontece na obra — listas de repasses, relatórios de anomalias, defeitos, controlos de qualidade, reclamações pós-entrega, verificações de instalação e as decisões do dia a dia que antes viviam no WhatsApp.

Os pins capturam o que aconteceu. As notas de voz transmitem o contexto. Os destaques mostram o âmbito. As atribuições transformam comentários em tarefas acompanhadas. O quadro Kanban mostra o que está aberto, o que está em curso e o que está fechado — sem que ninguém volte a escrever o mesmo estado numa folha de cálculo.

Deixa de enviar capturas de ecrã pelo WhatsApp. Deixa de escrever relatórios de obra de memória à noite. Deixa de discutir com os empreiteiros sobre quem reportou o quê e quando. Deixa de andar atrás de atualizações de estado em cinco chats de grupo diferentes.

O seu projeto fica documentado à medida que trabalha, não depois — e cada correção, cada item reaberto, cada defeito contestado deixa um rasto com data e hora que pode entregar, auditar ou defender.

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Perguntas frequentes

O PinMy funciona offline?

Ainda não — atualmente o PinMy precisa de ligação à internet para criar pins, deixar notas de voz, carregar multimédia e sincronizar com a equipa. O modo offline está no nosso roteiro, com o cache inteligente dos ficheiros de projeto recentes no topo das prioridades.

Se trabalha regularmente em caves profundas, túneis, obras remotas ou em qualquer sítio com cobertura fraca, gostaríamos de conhecer o seu fluxo de trabalho específico — priorizamos o roteiro com base em casos de uso reais dos clientes. Por agora, a maioria das equipas de campo acha que uma breve pausa para capturar pins onde há sinal funciona melhor do que esperar até ao escritório para escrever um relatório de memória.

Que tipos de ficheiro posso carregar no PinMy?

O PinMy suporta JPEG, PNG, BMP, WEBP, GIF e PDF em todos os planos, incluindo o gratuito. Os utilizadores Premium também podem carregar ficheiros de vídeo MP4 e MOV (até 300 MB por ficheiro) e adicionar pins a fotogramas ou momentos específicos dentro do vídeo. Os utilizadores Free podem ver, anotar e comentar os vídeos que os utilizadores Premium partilham com eles, mas não podem carregar vídeos. Outros tipos de documento — DWG, RVT, IFC, DOCX — podem ser primeiro exportados como PDF ou imagem e depois carregados.

O meu empreiteiro ou cliente pode usar o PinMy sem conta?

Sim — o modo de convidado do PinMy permite a qualquer pessoa abrir um ficheiro partilhado em qualquer navegador, no telemóvel ou no PC, sem instalar a aplicação nem criar conta. Os convidados podem ver todos os pins, notas de voz, fotografias e comentários em imagens, vídeos ou documentos PDF partilhados. Para deixar o seu próprio pin ou responder a um existente, os convidados preenchem um único campo obrigatório — o nome (o email é opcional). Se um convidado limpar o navegador ou abrir a ligação noutro dispositivo, terá de introduzir o nome novamente.

Para colaboração contínua com a mesma equipa, uma conta gratuita do PinMy encaixa melhor — mantém a identidade persistente, desbloqueia as notificações e permite que a pessoa seja dona dos seus próprios projetos, e não apenas contribua para os seus.

Qual a duração das notas de voz? São transcritas?

As notas de voz duram até 30 segundos por comentário no plano Free e até 180 segundos no Premium. Cada nota de voz é transcrita automaticamente para texto pesquisável em mais de 20 idiomas — incluindo espanhol, inglês, italiano, português, francês, ucraniano, alemão e japonês. A equipa pode ler, pesquisar ou copiar a versão de texto mais tarde sem reproduzir o áudio. A transcrição aparece junto ao áudio e pode ser editada manualmente se um termo técnico, código de produto ou apelido foi mal percebido.

Posso marcar colegas num comentário?

Sim. Use @menções para marcar um ou mais colegas dentro de qualquer comentário — escrito ou de voz. Todos os que mencionar recebem uma notificação, por push ou email, consoante as preferências. As pessoas mencionadas podem responder, atribuir o comentário a si próprias ou a outra pessoa, ou marcá-lo como resolvido. O registo de cada menção, resposta e resolução fica anexado ao pin e ao ponto exato da planta.

Quem pode editar, mover ou eliminar um pin?

Só a pessoa que criou um pin o pode mover, redimensionar a sua área destacada ou eliminar. Outros membros da equipa com acesso podem abrir o pin, ler todo o seu histórico, responder com os próprios comentários e eliminar os comentários que escreveram — mas não podem mover nem eliminar o pin em si. É isto que torna o PinMy um registo rastreável em disputas: ninguém pode remover discretamente um defeito que outra pessoa assinalou há seis meses.

Como funcionam as notificações?

Quando alguém adiciona um novo pin, responde dentro de um pin existente, atribui um comentário ou menciona um colega com @, as pessoas relevantes são notificadas — por notificação push na aplicação móvel ou web, por email, ou ambas. Cada utilizador controla as suas próprias preferências de notificação nas definições: só push, só email, ambos os canais, ou totalmente desativadas.

Posso atribuir tarefas a colegas e acompanhar quem corrige o quê?

Sim. Qualquer comentário dentro de um pin — texto, voz, foto, vídeo ou PDF — pode ser atribuído a si próprio ou a um colega. Os comentários atribuídos vão automaticamente para o quadro Kanban do responsável em TO DO. Quando o trabalho está concluído, mover o cartão para DONE marca o comentário como resolvido na planta. Também pode resolver um único comentário manualmente, ou resolver um pin inteiro (o que esbate o marcador do pin no ficheiro para mostrar à equipa que este ponto está fechado). É um fluxo de trabalho tipo lista de anomalias integrado na própria planta — sem folha de cálculo separada, sem tópico paralelo de WhatsApp.

O PinMy suporta modelos BIM, IFC ou ficheiros 3D?

Hoje, o PinMy trabalha com 2D — plantas PDF, desenhos técnicos, fotografias e vídeos. O suporte nativo de visualizador 3D BIM e IFC está em desenvolvimento ativo. Se o seu fluxo de trabalho depende da visualização de modelos 3D na obra, entre em contacto — gostaríamos de conhecer o seu caso de uso e como um acesso antecipado poderia encaixar na sua equipa.

Quanto custa o PinMy?

O PinMy Free é gratuito para sempre — sem cartão de crédito, sem expiração de teste. Inclui até 6 ficheiros, 12 MB de armazenamento total, notas de voz até 30 segundos e colaboração completa com colegas e convidados. O Premium custa 8,99 € por mês (ou dois meses grátis no plano anual) e adiciona carregamento e anotação de vídeo, 3 GB de armazenamento, ficheiros até 300 MB, OCR e 180 segundos de voz. O preço para equipas é personalizado — construído em torno do número de lugares, armazenamento, integrações e necessidades de segurança da sua organização.

Em que dispositivos o PinMy funciona?

O PinMy funciona em iPhone e iPad (iOS), telemóveis e tablets Android, qualquer navegador web moderno em computador de secretária ou portátil, e através da extensão do PinMy para Chrome para fixar capturas de ecrã com um clique. As aplicações móvel e web partilham a mesma conta e os mesmos dados de projeto — comece um pin no telemóvel de manhã, termine o relatório no portátil à tarde.

O PinMy substitui plataformas como o PlanRadar ou o BIM 360?

Não. O PinMy é uma ferramenta de criação mobile-first para o que acontece na obra — o momento em que um trabalhador de campo fala, fotografa ou desenha um problema. Funciona ao lado de plataformas CDE maiores e alimenta-as com dados de campo estruturados. Se a sua empresa já usa o PlanRadar, BIM 360, Procore ou Autodesk Construction Cloud, o PinMy torna a fase de captura no campo mais rápida e precisa antes de esses dados fluírem para a sua plataforma principal. Para equipas pequenas e médias sem um CDE empresarial, o PinMy é muitas vezes a única ferramenta de que precisam.