A obra real: documentar uma obra sem BIM

Duas obras que começam na mesma segunda-feira

Uma tem plano de execução BIM, um responsável pela informação e uma plataforma de coordenação contratada antes da implantação. A outra tem um grupo de WhatsApp com o nome da rua. As duas vão ser entregues. Só uma aparece na conversa que o setor tem sobre si próprio.

Este artigo é sobre a segunda. Não porque a primeira esteja errada — em projetos complexos a coordenação sobre modelo paga-se a si mesma e não há discussão — mas porque a segunda é, em volume, a maior parte do que realmente se constrói, e quase nada é desenhado para as condições em que ela trabalha.

A maioria invisível da documentação de obra

O perfil repete-se. Dono de obra privado sem qualquer exigência digital no contrato. Empreiteiro escolhido pelo preço. Subempreiteiros que chegam com a planta em papel dobrada no bolso. E um dossiê de entrega que, no fim, é um PDF e uma pasta de fotografias.

O diretor de obra mantém o registo num caderno e na galeria do telemóvel. O encarregado reconstrói a semana à sexta-feira à tarde. Vale a pena dizê-lo sem rodeios: isto não é a exceção nem são os atrasados do setor. É assim que se levantam o prédio de quatro pisos, a remodelação profunda, o pavilhão e a reabilitação de fachada.

Porque existe a diferença, e não é ignorância

A explicação confortável é que estas equipas resistem à mudança. Não sobrevive a uma visita à obra: o mesmo encarregado aprendeu a aplicação do banco, a do fabricante de caixilharia e a das horas sem que ninguém desse formação.

A explicação verdadeira é económica. Numa obra com margem apertada e prazo curto, qualquer ferramenta que exija implementação, licenças e formação tem de provar o seu valor antes do segundo mês. A maioria não consegue, porque foi pensada para um projeto com estrutura de informação, papéis definidos e alguém cujo trabalho é mantê-la. Nesta obra ninguém tem esse trabalho.

O que estas equipas já têm

Toda a gente na obra anda com uma câmara, um microfone e um GPS no bolso. O dispositivo de recolha já está distribuído, já está pago e já é usado centenas de vezes por dia. Ninguém tem de convencer um encarregado a tirar uma fotografia: ele já a está a tirar.

Ou seja: o problema nunca foi recolher. O problema é o que acontece depois ao que foi recolhido. Uma fotografia que vive no rolo da câmara ao lado do almoço de domingo não é documentação de obra. É uma memória com data.

O custo real, contado sem dramatismo

É a fotografia que existe mas que ninguém encontra em novembro. É a alteração combinada de viva voz numa terça-feira no terceiro piso, que quatro pessoas recordam de forma ligeiramente diferente quando chega o auto de medição. É o diferendo em que as duas partes são honestas e nenhuma consegue provar nada.

Nenhum destes episódios é um desastre por si só. O custo é cumulativo e silencioso: horas de reconstituição às sextas-feiras à tarde, decisões tomadas duas vezes porque ninguém sabe o que foi decidido da primeira, e discussões de fim de obra resolvidas por desgaste em vez de por prova. Já escrevemos sobre como as decisões desaparecem nos grupos de mensagens: o padrão é sempre o mesmo.

O setor a duas velocidades

A costura vê-se melhor nas margens. Uma obra com coordenação madura entrega a um gestor que não tem nenhuma, e o modelo passa a ser um ficheiro que ninguém volta a abrir. Ou ao contrário: um subempreiteiro sem qualquer processo digital entra num projeto modelado, trabalha muito bem, e entrega a sua parte do registo como uma pasta de JPEG desarrumados.

Nos dois sentidos, a informação morre na junta. Não por má-fé, mas porque cada lado tem uma expectativa diferente sobre o que se documenta e em que formato.

O que “digitalizar” devia significar neste segmento

Não adotar a metodologia da parte mais madura do setor. Esse caminho é legítimo e, para quem tem projetos que o justificam, é a resposta certa. Mas exportá-lo para uma obra de doze meses com três pessoas no gabinete técnico é dar a alguém um fato três números acima.

Para este segmento, digitalizar quer dizer algo bem mais modesto: fazer com que o gesto que já acontece — tirar a fotografia — produza alguma coisa que se consiga encontrar depois. Baixar a ambição e subir a taxa de cumprimento. Um processo medíocre que é sempre executado vale mais do que um processo excelente abandonado em março.

O limiar que decide tudo

Há um limiar, e é impiedoso: se registar uma coisa demorar mais do que uns segundos, não acontece. Não acontece à chuva, não acontece de luvas, não acontece quando o encarregado está à tua espera no terceiro piso.

Daqui sai uma regra de desenho desconfortável para o setor: qualquer processo que dependa de as pessoas na obra serem mais organizadas do que já são falhou antes de começar. Desenha-se à volta do comportamento que existe, não do que se preferia. Na prática, é toda a teoria de que a documentação de obra precisa deste lado do mercado.

Como é isto na prática

Pouca coisa, e é esse o ponto. Abres a planta em PDF no telemóvel, tocas no ponto exato, ditas a Descrição por voz em vez de a escreveres, anexas a fotografia. O registo fica ancorado a um sítio, com data e autor, e seis meses depois encontra-se olhando para a zona em vez de para a memória. Se alguém tiver de agir, o ponto recebe um responsável e aparece num quadro. Se não, fica simplesmente como prova.

É isto que construímos na PinMy, e no fim do mês pode sair um relatório PDF de um ficheiro com todos os seus pontos e comentários. O relatório está em beta e publica os seus próprios limites: preferimos dizer-to a que sejas tu a descobri-los. Para o detalhe operacional, a nossa checklist de visita de obra é quase tudo o que é preciso saber.

O que a PinMy NÃO é

A PinMy é a camada de recolha no terreno: pontos com voz, fotografia, vídeo e texto sobre plantas PDF, fotografias e vídeos, com atribuição e quadro. Não é um modelo, não é um ambiente comum de dados e não substitui o Revit nem o teu software de coordenação. Não escreve o relatório por ti nem emite juízo técnico: isso continua a ser teu. E não transforma uma obra sem BIM numa obra com BIM. Nem sequer tenta.

FAQ

Isto não é só tirar fotografias com passos a mais? É tirar a mesma fotografia e ela ficar com sítio, data e autor. A diferença não se nota no dia em que a tiras. Nota-se no dia em que alguém a procura.

Serve se os meus subempreiteiros não instalarem nada? Sim. Pode partilhar-se uma ligação de convidado em que se entra só com um nome, sem conta e sem instalar. É colaboração leve, não um sistema de identidade ou de controlo de acessos.

E se daqui a uns anos passarmos a BIM? Melhor. Documentar no terreno não compete com modelar: são camadas diferentes. O que hoje se perde no rolo continuaria útil quando existisse um modelo, porque um modelo descreve o que estava previsto e uma fotografia datada descreve o que foi executado.

A maioria também merece ferramentas

A parte madura do setor vai continuar a avançar, e isso é bom para todos: o que hoje é ponta, daqui a dez anos é norma. Mas entretanto a maior parte do que se constrói é construída por equipas que trabalham noutras condições, e essas condições merecem ferramentas pensadas para elas, não versões reduzidas das dos outros.

Reconheces a obra do grupo de WhatsApp? Manda isto ao colega que na sexta à noite vai estar a reconstruir a semana a partir do rolo da câmara.

• Começa grátis: pinmy.co/pt
• Marca 15 minutos: tidycal.com/pinmy