Note visive che rendono il feedback immediato.

Sei azioni fondamentali che ogni utente PinMy impara nei primi cinque minuti — e una che cambia il modo in cui il team chiude il cerchio. Nessun tutorial. Nessun video di formazione più lungo della tua pausa caffè.

Nota visiva 01

Nota file

Carica il primo file

Aggiungi un'immagine o un PDF, oppure scatta una foto direttamente dalla fotocamera integrata di PinMy: il file finisce in «My Projects» e diventa una tela collaborativa che puoi condividere con il team in pochi secondi. PinMy supporta JPEG, PNG, BMP, WEBP, GIF e PDF in tutti i piani. Il piano Free include fino a 6 file (12 MB di spazio totale, max 6 MB per file). Premium sblocca 3 GB di spazio, file singoli fino a 300 MB e il caricamento e l'annotazione completi dei video (MP4, MOV).

Una volta condiviso, chiunque abbia accesso può posizionare pin nel punto esatto della planimetria, del disegno tecnico o della foto di cantiere e avviare una discussione ancorata a quel punto. Condividi via email, concedi l'accesso a una cartella o invia un link al team — e con la modalità ospite il tuo appaltatore o cliente può aprire il file in qualsiasi browser senza installare l'app o creare un account. Basta con «guarda la planimetria che ho mandato nel gruppo WhatsApp martedì scorso» o «la crepa è da qualche parte sulla parete nord». Indicalo. Parlane. Tutto il team vede lo stesso contesto che vedi tu.

I file che i nostri utenti caricano ogni giorno: foto sull'avanzamento dei lavori, planimetrie architettoniche (PDF), rapporti di ispezione, video di sopralluogo (Premium), disegni as-built, foto dei difetti e progetti scansionati. Ogni pin diventa parte di un registro tracciabile e con marca temporale del progetto — pronto per la consegna, i reclami o il prossimo sopralluogo.

Nota visiva 02

Nota area

Evidenzia l'area esatta

Disegna un rettangolo attorno alla zona esatta che vuoi segnalare, poi aggiungi una nota vocale o un commento scritto — l'evidenziazione e il commento vengono pubblicati insieme come un unico pin. Il tuo feedback resta ancorato al contesto visivo, non si perde in un thread WhatsApp da 300 messaggi.

È la differenza tra «c'è una crepa da qualche parte sulla parete nord» e un rettangolo preciso attorno alla crepa con una nota vocale che spiega cosa fare. I team di cantiere lo chiamano il momento in cui «vedi allegato» diventa «vedi esattamente questo». Sulle piastrelle del bagno, un rettangolo stretto attorno a un angolo scheggiato. Su un prospetto di facciata, una cornice più ampia attorno a una macchia di umidità. La dimensione dell'evidenziazione dice al team quanto è grande il problema — prima ancora di leggere una sola parola.

Una volta pubblicato il pin, l'evidenziazione, la nota vocale e ogni risposta successiva diventano parte permanente del registro del progetto — con marca temporale, attribuzione e pronti per la consegna, le liste dei difetti o i reclami a sei mesi di distanza.

Cerchi invece un disegno libero? PinMy ti permette anche di disegnare direttamente sul file con colore selezionabile, spessore del pennello e gomma — al di fuori del flusso dei pin. Ottimo per annotazioni rapide che non richiedono un thread di discussione.

Nota visiva 03

Nota di precisione

Ridimensiona l'area evidenziata

Adatta il rettangolo evidenziato alla reale portata del problema. Un piccolo dettaglio come una piastrella scheggiata richiede un rettangolo stretto. Una macchia di umidità che copre metà parete ne richiede uno più ampio. La dimensione dell'evidenziazione dice al team quanto è grande il problema — prima ancora di leggere una sola parola.

Per ridimensionare, tieni premuto l'angolo in alto a destra del rettangolo per uno o due secondi. Quando diventa arancione, sei in modalità modifica — trascina l'angolo alla nuova dimensione senza sollevare il dito. Rilascia e l'angolo torna blu. Lo stesso gesto funziona sul tuo marcatore pin se devi riposizionarlo: premi, attendi l'arancione, trascina, rilascia.

Puoi ridimensionare o riposizionare le tue evidenziazioni tutte le volte che serve — subito dopo aver inserito il pin o settimane dopo, man mano che i lavori in cantiere evolvono. I marcatori pin restano di dimensione fissa per la leggibilità su planimetrie affollate — ciò che si sposta e si ridimensiona è l'area attorno a essi, non il marcatore.

Niente congetture. Niente domande di chiarimento del tipo «il problema è locale o esteso?». Questo passaggio richiede due secondi e fa risparmiare venti minuti di messaggi di chiarimento più tardi.

Nota visiva 04

Nota vocale

Registra un commento vocale

Esprimi il tuo feedback con un tocco quando scrivere è troppo lento o hai le mani sporche. Le note vocali conservano tono, urgenza e intenzione come il testo scritto raramente riesce a fare — e in un cantiere movimentato sono spesso la differenza tra un commento che viene gestito e uno che viene ignorato.

PinMy supporta fino a 30 secondi di voce per commento nel piano Free e fino a 180 secondi con Premium. Ogni nota vocale viene trascritta automaticamente in oltre 20 lingue — tra cui spagnolo, inglese, italiano, portoghese, francese, ucraino, tedesco e giapponese — così il team può leggere, cercare o copiare la versione testuale in seguito. La trascrizione appare accanto all'audio e può essere modificata manualmente se il sistema ha frainteso un termine tecnico, un codice prodotto o un cognome difficile.

La voce funziona in ogni fase della vita del pin: come primo input quando inserisci un pin, come risposta all'interno di un pin esistente o come azione assegnata e passata a un collega. Ogni commento vocale ha una marca temporale ed è legato al punto esatto sulla planimetria — incluso chi l'ha registrato e quando.

Perché la voce conta in cantiere: guanti, polvere, intemperie, rumore, scarsa illuminazione. Digitare su un telefono con le mani fredde a febbraio rende impossibile un feedback scritto accurato. La voce risolve tutto questo — e a differenza di un messaggio vocale di WhatsApp, resta attaccata all'angolo preciso della planimetria a cui si riferisce, non sepolta nello scroll di una chat di gruppo.

Nota visiva 05

Nota pin

Sposta un pin

Trascina il pin nella posizione precisa così ogni commento resta ancorato al giusto punto visivo — l'angolo, il giunto o l'elemento esatto di cui stai parlando.

Per riposizionare un pin, tieni premuto il marcatore per uno o due secondi. Quando diventa arancione, sei in modalità modifica — fallo scorrere nel nuovo punto senza sollevare il dito e rilascia. Il marcatore torna blu nella nuova posizione. Se al pin è associata un'area evidenziata, marcatore e rettangolo si spostano insieme. Lo stesso gesto di pressione prolungata funziona sull'angolo in alto a destra del rettangolo se vuoi ridimensionare l'area evidenziata in modo indipendente.

Puoi spostare i tuoi pin tutte le volte che serve — subito dopo aver inserito il primo commento o mesi dopo, se i lavori in cantiere cambiano e il punto di riferimento deve seguirli. Solo chi ha creato un pin può spostarlo. Gli altri membri del team possono aprirlo, leggerne la cronologia, rispondere con i propri commenti ed eliminare i commenti che hanno scritto loro stessi — ma non possono spostare o eliminare il tuo pin. È questo che mantiene onesto il registro del progetto nelle controversie.

La posizione del pin è ciò che rende PinMy tracciabile nelle controversie. Mesi dopo, «ti avevo segnalato questo difetto il 14 marzo» non è più la tua parola contro quella dell'appaltatore — è un pin con marca temporale e una nota vocale allegata all'angolo esatto della piastrella del bagno in questione.

Nota visiva 06

Nota di flusso

Assegna, risolvi e chiudi i difetti sul posto

Schermata della bacheca Kanban di PinMy che traccia i difetti tra To Do, In Progress e Done

PinMy non serve solo a lasciare feedback — serve a chiudere il cerchio su cosa viene risolto, chi lo risolve e quando.

All'interno di qualsiasi pin, tu o chiunque abbia accesso può assegnare un commento — testo, voce, foto, video o PDF — a te stesso o a un collega. Usa le @-menzioni per taggare una o più persone direttamente in un commento; tutti quelli che menzioni ricevono una notifica, via push o email a seconda delle loro impostazioni. Lo stesso vale per ogni nuovo pin e ogni risposta: chi ha accesso resta aggiornato senza che nessuno debba ridigitare lo stesso aggiornamento su WhatsApp.

Quando un commento viene assegnato, finisce automaticamente nella bacheca Kanban dell'assegnatario sotto TO DO. Quando spostano la scheda su DONE, il commento viene contrassegnato come risolto sulla planimetria e mostrato con una leggera sfocatura — il record resta visibile, ma il team vede a colpo d'occhio che la questione è gestita. Puoi anche risolvere un singolo commento manualmente o risolvere l'intero pin (che attenua il marcatore del pin sul file per mostrare che questo punto è chiuso).

Tre cose che questo sostituisce in un tipico cantiere:

• Fogli di calcolo e punch list in PDF ridigitati ogni venerdì

• Messaggi del tipo «qualcuno ha sistemato la piastrella del bagno della scorsa settimana?» in cinque chat di gruppo diverse

• Registri dei difetti e reclami post-consegna ricostruiti a memoria sei mesi dopo il completamento dei lavori

Le notifiche sono completamente configurabili nelle impostazioni — solo push, solo email, entrambe o disattivate. Qualunque canale scegli, il registro del progetto sulla planimetria resta lo stesso: ogni assegnazione, ogni risoluzione, ogni elemento riaperto ha una marca temporale ed è legato al punto esatto in cui è accaduto.

Cosa puoi fare una volta padroneggiate queste sei azioni.

Queste sei azioni sono le fondamenta. Quando il tuo team le usa ogni giorno, PinMy diventa il sistema di registro per tutto ciò che accade in cantiere — punch list, rapporti di anomalie, difetti, controlli qualità, reclami post-consegna, verifiche di installazione e le decisioni quotidiane che prima vivevano su WhatsApp.

I pin catturano cosa è successo. Le note vocali portano il contesto. Le evidenziazioni mostrano la portata. Le assegnazioni trasformano i commenti in attività tracciate. La bacheca Kanban mostra cosa è aperto, cosa è in corso e cosa è chiuso — senza che nessuno debba ridigitare lo stesso stato in un foglio di calcolo.

Smetti di inviare screenshot su WhatsApp. Smetti di scrivere report di cantiere a memoria la sera. Smetti di litigare con gli appaltatori su chi ha segnalato cosa e quando. Smetti di rincorrere aggiornamenti di stato in cinque chat di gruppo diverse.

Il tuo progetto è documentato mentre lavori, non dopo — e ogni correzione, ogni elemento riaperto, ogni difetto contestato lascia una traccia con marca temporale che puoi consegnare, controllare o difendere.

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Domande frequenti

PinMy funziona offline?

Non ancora — al momento PinMy richiede una connessione a internet per creare pin, lasciare note vocali, caricare file e sincronizzarsi con il team. La modalità offline è nella nostra roadmap, con il caching intelligente dei file di progetto recenti in cima alle priorità.

Se lavori regolarmente in scantinati profondi, gallerie, cantieri remoti o in qualsiasi luogo con copertura debole, ci farebbe piacere conoscere il tuo flusso di lavoro specifico — diamo priorità alla roadmap in base a casi d'uso reali dei clienti. Per ora, la maggior parte dei team sul campo trova che una breve pausa per acquisire i pin dove c'è segnale funzioni meglio che aspettare di tornare in ufficio per scrivere un report a memoria.

Quali tipi di file posso caricare su PinMy?

PinMy supporta JPEG, PNG, BMP, WEBP, GIF e PDF in tutti i piani, incluso quello Free. Gli utenti Premium possono anche caricare file video MP4 e MOV (fino a 300 MB per file) e aggiungere pin a fotogrammi o momenti specifici del video. Gli utenti Free possono visualizzare, annotare e commentare i video che gli utenti Premium condividono con loro, ma non possono caricare video. Altri tipi di documento — DWG, RVT, IFC, DOCX — possono essere prima esportati come PDF o immagine e poi caricati.

Il mio appaltatore o cliente può usare PinMy senza un account?

Sì — la modalità ospite di PinMy permette a chiunque di aprire un file condiviso in qualsiasi browser, su telefono o PC, senza installare l'app o creare un account. Gli ospiti possono vedere tutti i pin, le note vocali, le foto e i commenti su immagini, video o documenti PDF condivisi. Per lasciare un proprio pin o rispondere a uno esistente, gli ospiti compilano un solo campo obbligatorio — il loro nome (l'email è facoltativa). Se un ospite cancella il browser o apre il link su un altro dispositivo, dovrà inserire di nuovo il nome.

Per una collaborazione continuativa con lo stesso team, un account PinMy gratuito è la scelta migliore — mantiene l'identità persistente, sblocca le notifiche e permette alla persona di possedere i propri progetti, non solo di contribuire ai tuoi.

Quanto possono durare le note vocali? Vengono trascritte?

Le note vocali durano fino a 30 secondi per commento nel piano Free e fino a 180 secondi con Premium. Ogni nota vocale viene trascritta automaticamente in testo ricercabile in oltre 20 lingue — tra cui spagnolo, inglese, italiano, portoghese, francese, ucraino, tedesco e giapponese. Il team può leggere, cercare o copiare la versione testuale in seguito senza riascoltare l'audio. La trascrizione appare accanto all'audio e può essere modificata manualmente se un termine tecnico, un codice prodotto o un cognome è stato frainteso.

Posso taggare i colleghi in un commento?

Sì. Usa le @menzioni per taggare uno o più colleghi all'interno di qualsiasi commento — scritto o vocale. Tutti quelli che menzioni ricevono una notifica, via push o email, a seconda delle loro preferenze. Le persone menzionate possono rispondere, assegnare il commento a se stesse o a qualcun altro, o contrassegnarlo come risolto. Il registro di ogni menzione, risposta e risoluzione resta allegato al pin e al punto esatto sulla planimetria.

Chi può modificare, spostare o eliminare un pin?

Solo chi ha creato un pin può spostarlo, ridimensionarne l'area evidenziata o eliminarlo. Gli altri membri del team con accesso possono aprire il pin, leggerne la cronologia completa, rispondere con i propri commenti ed eliminare i commenti che hanno scritto loro stessi — ma non possono spostare o eliminare il pin stesso. È questo che rende PinMy un registro tracciabile nelle controversie: nessuno può rimuovere in silenzio un difetto segnalato da qualcun altro sei mesi fa.

Come funzionano le notifiche?

Quando qualcuno aggiunge un nuovo pin, risponde all'interno di un pin esistente, assegna un commento o menziona un collega con @, le persone interessate vengono avvisate — tramite notifica push nell'app mobile o web, via email o entrambe. Ogni utente controlla le proprie preferenze di notifica nelle impostazioni: solo push, solo email, entrambi i canali o disattivate del tutto.

Posso assegnare attività ai colleghi e tracciare chi risolve cosa?

Sì. Qualsiasi commento all'interno di un pin — testo, voce, foto, video o PDF — può essere assegnato a te stesso o a un collega. I commenti assegnati finiscono automaticamente nella bacheca Kanban dell'assegnatario sotto TO DO. Quando il lavoro è completato, spostare la scheda su DONE contrassegna il commento come risolto sulla planimetria. Puoi anche risolvere un singolo commento manualmente o risolvere un intero pin (che attenua il marcatore del pin sul file per mostrare al team che questo punto è chiuso). È un flusso di lavoro tipo punch list integrato nella planimetria stessa — nessun foglio di calcolo separato, nessun thread WhatsApp parallelo.

PinMy supporta modelli BIM, IFC o file 3D?

Oggi PinMy funziona con il 2D — planimetrie PDF, disegni tecnici, foto e video. Il supporto nativo per il visualizzatore 3D BIM e IFC è in fase di sviluppo attivo. Se il tuo flusso di lavoro dipende dalla visualizzazione di modelli 3D in cantiere, contattaci — ci farebbe piacere conoscere il tuo caso d'uso e capire come un accesso anticipato potrebbe adattarsi al tuo team.

Quanto costa PinMy?

PinMy Free è gratuito per sempre — nessuna carta di credito richiesta, nessuna scadenza di prova. Include fino a 6 file, 12 MB di spazio totale, note vocali fino a 30 secondi e piena collaborazione con colleghi e ospiti. Premium costa 8,99 € al mese (o due mesi gratis con il piano annuale) e aggiunge caricamento e annotazione video, 3 GB di spazio, file fino a 300 MB, OCR e 180 secondi di voce. Il prezzo Teams è personalizzato — costruito intorno al numero di postazioni, spazio, integrazioni ed esigenze di sicurezza della tua organizzazione.

Su quali dispositivi funziona PinMy?

PinMy funziona su iPhone e iPad (iOS), telefoni e tablet Android, qualsiasi browser web moderno su desktop o laptop e tramite l'estensione Chrome di PinMy per aggiungere pin agli screenshot con un clic. Le app mobile e web condividono lo stesso account e gli stessi dati di progetto — inizia un pin sul telefono la mattina, finisci il report sul laptop il pomeriggio.

PinMy sostituisce piattaforme come PlanRadar o BIM 360?

No. PinMy è uno strumento di authoring mobile-first per ciò che accade in cantiere — il momento in cui un operatore parla, fotografa o disegna un problema. Si affianca alle piattaforme CDE più grandi e le alimenta con dati di campo strutturati. Se la tua azienda usa già PlanRadar, BIM 360, Procore o Autodesk Construction Cloud, PinMy rende la fase di acquisizione sul campo più rapida e accurata prima che i dati confluiscano nella tua piattaforma principale. Per i team piccoli e medi senza un CDE aziendale, PinMy è spesso l'unico strumento di cui hanno bisogno.