PinMy

Sicurezza e protezione dei dati

PinMy conserva i tuoi dati soltanto nell'UE, su Google Cloud a Francoforte, Dublino e nei Paesi Bassi. Sono cifrati in transito e a riposo, raggiungibili solo tramite controllo degli accessi basato sui ruoli, e non vengono mai usati per addestrare modelli di IA né venduti. Tutto ciò che c'è in questa pagina è espresso in forma vincolante nell'informativa sulla privacy.

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Dove risiedono i dati

I tuoi file, pin, commenti e note vocali sono archiviati su infrastruttura Google Cloud nell'Unione Europea: Francoforte, Dublino e Paesi Bassi. Non c'è replica verso regioni fuori dall'UE.

Per un'impresa edile italiana, spagnola o estone questa è di solito la prima domanda dell'ufficio legale del cliente, quindi è la prima cosa di questa pagina.

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Cifratura

Tutto viaggia cifrato con TLS ed è cifrato a riposo sul livello di archiviazione. Vale allo stesso modo per il materiale che un operaio carica con una 4G scadente e per il database.

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Controllo degli accessi

L'accesso a un file è controllato per progetto e per persona. Dentro un file, solo chi ha creato un pin può spostarlo o eliminarlo: gli altri possono rispondere ma non modificare l'originale. Quella regola esiste perché il registro di cantiere resti difendibile.

Il piano Teams aggiunge SSO, controllo degli accessi basato sui ruoli a livello di organizzazione e log di audit.

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L'IA e i tuoi contenuti

I tuoi contenuti non vengono mai usati per addestrare modelli di IA e non vengono mai venduti. Né a noi, né a un fornitore di modelli, né a un intermediario di dati.

PinMy usa l'IA in un solo punto, preciso e dichiarato: il riconoscimento vocale, perché una nota parlata diventi ricercabile. Passa da un sub-responsabile con nome e contratto, sull'audio che invii, al solo scopo di restituirti una trascrizione.

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Sub-responsabili

I sub-responsabili sono nominati nell'informativa sulla privacy invece di essere descritti in modo vago. La trascrizione vocale è affidata a Deepgram, incaricata con Clausole Contrattuali Standard. L'hosting è Google Cloud, nelle regioni europee già citate.

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I report si generano sul tuo dispositivo

La generazione del PDF avviene lato client. Il report viene montato sul telefono, sul tablet o nel browser che hai in mano: il file non viene spedito a un server per essere trasformato in PDF.

I report PDF sono in beta. Il layout e le opzioni di esportazione stanno ancora cambiando.

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Risposta agli incidenti

In caso di violazione dei dati personali, gli utenti interessati e l'autorità di controllo competente vengono avvisati entro 72 ore, come richiede il GDPR.

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Conservazione e cancellazione

I periodi di conservazione sono documentati nell'informativa sulla privacy. Puoi eliminare i tuoi contenuti e puoi eliminare il tuo account dall'interno del prodotto: la cancellazione la avvii tu, non è un ticket di assistenza.

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Conformità

PinMy è allineato al GDPR, con la base giuridica di ogni finalità indicata nell'informativa sulla privacy, e copre anche i diritti CCPA e VCDPA. Un accordo sul trattamento dei dati (DPA) è disponibile sul piano Teams.

PinMy non possiede certificazioni di sicurezza per cui non sia stato verificato, e questa pagina non ne nomina nessuna. Se un certificato è un requisito vincolante per il tuo acquisto, dillo prima di firmare e non dopo.

La versione vincolante

Questa pagina è un riassunto in linguaggio semplice. L'informativa sulla privacy è il documento che vincola davvero PinMy OÜ, ed è lì che stanno le basi giuridiche, l'elenco completo dei sub-responsabili e i tuoi diritti.

Leggi l'informativa sulla privacy