Visuelle Notizen, die Feedback eindeutig machen.

Sechs Kernaktionen, die jeder PinMy-Nutzer in den ersten fünf Minuten lernt — und eine, die verändert, wie das Team den Kreis schließt. Keine Tutorials. Keine Schulungsvideos, die länger dauern als deine Kaffeepause.

Visuelle Notiz 01

Datei-Notiz

Lade deine erste Datei hoch

Lege ein Bild oder PDF ab oder mach ein Foto direkt mit der In-App-Kamera von PinMy — deine Datei landet in „Meine Projekte“ und wird zu einer kollaborativen Leinwand, die du in Sekunden mit deinem Team teilen kannst. PinMy unterstützt JPEG, PNG, BMP, WEBP, GIF und PDF in jedem Plan. Free umfasst bis zu 6 Dateien (12 MB Gesamtspeicher, max. 6 MB pro Datei). Premium schaltet 3 GB Speicher, einzelne Dateien bis 300 MB sowie vollständigen Video-Upload und Annotation (MP4, MOV) frei.

Nach dem Teilen kann jeder mit Zugriff Pins genau an der Stelle des Plans, Bauplans oder Baustellenfotos setzen und einen an diesem Punkt verankerten Diskussionsthread starten. Teile per E-Mail, gewähre Ordnerzugriff oder verschicke einen Team-Link — und im Gastmodus kann dein Auftragnehmer oder Kunde die Datei in jedem Browser öffnen, ohne die App zu installieren oder ein Konto zu erstellen. Kein „schau dir den Grundriss an, den ich letzten Dienstag in die WhatsApp-Gruppe geschickt habe“ mehr und kein „der Riss ist irgendwo an der Nordwand“. Zeig darauf. Sprich darüber. Dein ganzes Team sieht denselben Kontext wie du.

Dateien, die unsere Nutzer täglich hochladen: Baustellen-Fortschrittsfotos, architektonische Grundrisse (PDF), Prüfberichte, Rundgangsvideos (Premium), Bestandspläne, Mängelfotos und gescannte Baupläne. Jeder Pin wird Teil einer nachvollziehbaren, mit Zeitstempel versehenen Aufzeichnung des Projekts — bereit für die Übergabe, Reklamationen oder den nächsten Baustellenrundgang.

Visuelle Notiz 02

Bereichs-Notiz

Hebe den exakten Bereich hervor

Zeichne ein Rechteck um genau den Bereich, den du markierst, und füge dann eine Sprachnotiz oder einen getippten Kommentar hinzu — Hervorhebung und Kommentar werden gemeinsam als ein einziger Pin veröffentlicht. Dein Feedback bleibt am visuellen Kontext verankert und geht nicht in einem 300-Nachrichten-WhatsApp-Thread verloren.

Das ist der Unterschied zwischen „irgendwo an der Nordwand ist ein Riss“ und einem präzisen Rechteck um den Riss mit einer Sprachnotiz, die erklärt, was zu tun ist. Feldteams nennen das den Moment, in dem aus „siehe Anhang“ ein „sieh genau das“ wird. Auf Badezimmerfliesen ein enges Rechteck um eine abgeplatzte Ecke. Auf einer Fassadenansicht ein größerer Rahmen um einen Feuchtfleck. Die Größe deiner Hervorhebung sagt dem Team, wie groß das Problem ist — bevor sie ein einziges Wort gelesen haben.

Sobald der Pin veröffentlicht ist, werden die Hervorhebung, die Sprachnotiz und jede folgende Antwort zu einem dauerhaften Teil der Projektaufzeichnung — mit Zeitstempel, Urheber und bereit für Übergabe, Mängellisten oder Reklamationen sechs Monate später.

Du suchst stattdessen freies Skizzieren? PinMy lässt dich auch direkt auf der Datei zeichnen, mit wählbarer Farbe, Pinselstärke und einem Radierer — außerhalb des Pin-Workflows. Ideal für schnelle Markierungen, die keinen Diskussionsthread brauchen.

Visuelle Notiz 03

Verfeinerungs-Notiz

Passe die Größe des hervorgehobenen Bereichs an

Passe das hervorgehobene Rechteck an den tatsächlichen Umfang des Problems an. Ein kleines Detail wie eine abgeplatzte Fliese braucht ein enges Rechteck. Ein Feuchtfleck, der eine halbe Wand bedeckt, braucht ein größeres. Die Größe deiner Hervorhebung sagt dem Team, wie groß das Problem ist — bevor sie ein einziges Wort gelesen haben.

Zum Ändern der Größe halte die obere rechte Ecke des Rechtecks ein bis zwei Sekunden gedrückt. Wenn sie orange wird, bist du im Bearbeitungsmodus — zieh die Ecke auf die neue Größe, ohne den Finger zu heben. Lass los, und die Ecke springt zurück auf Blau. Dieselbe Geste funktioniert bei deinem eigenen Pin-Marker, wenn du ihn neu positionieren musst: drücken, auf Orange warten, ziehen, loslassen.

Du kannst deine eigenen Hervorhebungen so oft wie nötig in der Größe ändern oder neu positionieren — direkt nach dem Setzen des Pins oder Wochen später, wenn sich die Arbeit auf der Baustelle entwickelt. Die Pin-Marker selbst behalten für die Lesbarkeit auf vollen Grundrissen eine feste Größe — was sich bewegt und in der Größe ändert, ist der Bereich um sie herum, nicht der Marker.

Kein Rätselraten. Keine „ist dieses Problem lokal oder flächendeckend?“-Rückfragen. Dieser Schritt dauert zwei Sekunden und spart später zwanzig Minuten an Klärungsnachrichten.

Visuelle Notiz 04

Sprach-Notiz

Nimm einen Sprachkommentar auf

Sprich dein Feedback mit einem Tippen ein, wenn Tippen zu langsam ist oder deine Hände schmutzig sind. Sprachnotizen bewahren Tonfall, Dringlichkeit und Absicht auf eine Weise, wie getippter Text es selten kann — und auf einer vollen Baustelle entscheiden sie oft darüber, ob ein Kommentar umgesetzt oder ignoriert wird.

PinMy unterstützt bis zu 30 Sekunden Sprache pro Kommentar im Free-Plan und bis zu 180 Sekunden in Premium. Jede Sprachnotiz wird automatisch in über 20 Sprachen transkribiert — darunter Spanisch, Englisch, Italienisch, Portugiesisch, Französisch, Ukrainisch, Deutsch und Japanisch — damit dein Team die Textversion später lesen, durchsuchen oder kopieren kann. Das Transkript erscheint neben dem Audio und kann manuell bearbeitet werden, falls das System einen Fachbegriff, einen Produktcode oder einen kniffligen Nachnamen falsch verstanden hat.

Sprache funktioniert in jeder Phase des Pin-Lebens: als erste Eingabe beim Setzen eines Pins, als Antwort in einem bestehenden Pin oder als zugewiesener Aufgabenpunkt, der an ein Teammitglied weitergegeben wird. Jeder Sprachkommentar hat einen Zeitstempel und ist mit der genauen Stelle auf dem Plan verknüpft — inklusive wer ihn aufgenommen hat und wann.

Warum Sprache auf einer Baustelle wichtig ist: Handschuhe, Staub, Wetter, Lärm, schwaches Licht. Auf einem Smartphone mit kalten Händen im Februar zu tippen macht akkurates schriftliches Feedback unmöglich. Sprache löst das alles — und anders als eine WhatsApp-Sprachnachricht bleibt sie an der präzisen Ecke des Plans hängen, um die es geht, und nicht im Scrollverlauf eines Gruppenchats vergraben.

Visuelle Notiz 05

Pin-Notiz

Verschiebe einen Pin

Zieh den Pin an die genaue Stelle, damit jeder Kommentar am richtigen visuellen Punkt verankert bleibt — der genauen Ecke, Fuge oder dem Bauteil, über das du sprichst.

Zum Neupositionieren eines Pins halte den Pin-Marker ein bis zwei Sekunden gedrückt. Wenn er orange wird, bist du im Bearbeitungsmodus — schieb ihn an die neue Stelle, ohne den Finger zu heben, und lass los. Der Marker springt an seiner neuen Position zurück auf Blau. Hat der Pin einen hervorgehobenen Bereich, bewegen sich Marker und Rechteck gemeinsam. Dieselbe Lang-Druck-Geste funktioniert an der oberen rechten Ecke des Rechtecks, wenn du den hervorgehobenen Bereich unabhängig in der Größe ändern willst.

Du kannst deine eigenen Pins so oft verschieben, wie du musst — direkt nach dem ersten Kommentar oder Monate später, wenn sich die Arbeit auf der Baustelle verlagert und der Bezugspunkt mitwandern muss. Nur die Person, die einen Pin erstellt hat, kann ihn verschieben. Andere Teammitglieder können ihn öffnen, seine Historie lesen, mit eigenen Kommentaren antworten und die Kommentare löschen, die sie selbst geschrieben haben — aber sie können deinen Pin nicht verschieben oder löschen. Genau das hält die Projektaufzeichnung in Streitfällen ehrlich.

Die Pin-Position ist es, die PinMy in Streitfällen nachvollziehbar macht. Monate später ist „ich habe dir am 14. März von diesem Mangel erzählt“ nicht mehr deine Aussage gegen die des Auftragnehmers — es ist ein Pin mit Zeitstempel und einer Sprachnotiz, die an der genauen Ecke der fraglichen Badezimmerfliese hängt.

Visuelle Notiz 06

Workflow-Notiz

Mängel an Ort und Stelle zuweisen, lösen und schließen

Screenshot des PinMy-Kanban-Boards, das Mängel über „To Do“, „In Progress“ und „Done“ verfolgt

Bei PinMy geht es nicht nur darum, Feedback zu hinterlassen — es geht darum, den Kreis zu schließen: was behoben wird, wer es behebt und wann.

Innerhalb jedes Pins kannst du oder jeder mit Zugriff einen Kommentar — Text, Sprache, Foto, Video oder PDF — sich selbst oder einem Teammitglied zuweisen. Nutze @-Erwähnungen, um eine oder mehrere Personen direkt in einem Kommentar zu markieren; jeder, den du erwähnst, erhält eine Benachrichtigung, per Push oder E-Mail, je nach Einstellung. Dasselbe gilt für jeden neuen Pin und jede Antwort: Personen mit Zugriff bleiben auf dem Laufenden, ohne dass jemand dasselbe Update erneut in WhatsApp tippt.

Wenn ein Kommentar zugewiesen wird, landet er automatisch auf dem Kanban-Board des Zuständigen unter TO DO. Wenn die Karte auf DONE verschoben wird, wird der Kommentar auf dem Plan als gelöst markiert und mit einer sanften Unschärfe angezeigt — die Aufzeichnung bleibt sichtbar, aber das Team sieht auf einen Blick, dass das Problem erledigt ist. Du kannst auch einen einzelnen Kommentar manuell lösen oder den gesamten Pin lösen (was den Pin-Marker auf der Datei abdunkelt, um zu zeigen, dass dieser Punkt geschlossen ist).

Drei Dinge, die das auf einer typischen Baustelle ersetzt:

• Tabellen und PDF-Mängellisten, die jeden Freitag neu abgetippt werden

• „Hat jemand die Badezimmerfliese von letzter Woche repariert?“-Nachrichten in fünf verschiedenen Gruppenchats

• Mängelprotokolle und Reklamationen nach der Übergabe, die sechs Monate nach Abschluss der Arbeit aus dem Gedächtnis rekonstruiert werden

Benachrichtigungen sind in den Einstellungen vollständig konfigurierbar — nur Push, nur E-Mail, beides oder aus. Welchen Kanal du auch wählst, die Projektaufzeichnung auf dem Plan bleibt dieselbe: jede Zuweisung, jede Lösung, jeder wieder geöffnete Punkt hat einen Zeitstempel und ist mit der genauen Stelle verknüpft, an der er passiert ist.

Was du kannst, wenn du diese sechs Aktionen gemeistert hast.

Diese sechs Aktionen sind das Fundament. Sobald dein Team sie täglich nutzt, wird PinMy zum System of Record für alles, was auf der Baustelle passiert — Mängellisten, Mängelberichte, Defekte, Qualitätskontrollen, Reklamationen nach der Übergabe, Installationsprüfungen und die täglichen Entscheidungen, die früher in WhatsApp lebten.

Pins erfassen, was passiert ist. Sprachnotizen tragen den Kontext. Hervorhebungen zeigen den Umfang. Zuweisungen verwandeln Kommentare in verfolgte Aufgaben. Das Kanban-Board zeigt, was offen ist, was in Arbeit ist und was geschlossen ist — ohne dass jemand denselben Status erneut in eine Tabelle tippt.

Du hörst auf, Screenshots per WhatsApp zu schicken. Du hörst auf, abends Baustellenberichte aus dem Gedächtnis zu schreiben. Du hörst auf, mit Auftragnehmern darüber zu streiten, wer wann was gemeldet hat. Du hörst auf, Statusupdates in fünf verschiedenen Gruppenchats hinterherzujagen.

Dein Projekt wird während der Arbeit dokumentiert, nicht danach — und jede Behebung, jeder wieder geöffnete Punkt, jeder strittige Mangel hinterlässt eine Spur mit Zeitstempel, die du übergeben, prüfen oder verteidigen kannst.

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Häufig gestellte Fragen

Funktioniert PinMy offline?

Noch nicht — PinMy benötigt derzeit eine Internetverbindung, um Pins zu erstellen, Sprachnotizen zu hinterlassen, Medien hochzuladen und mit deinem Team zu synchronisieren. Ein Offline-Modus steht auf unserer Roadmap, mit intelligentem Caching aktueller Projektdateien ganz oben auf der Prioritätenliste.

Wenn du regelmäßig in tiefen Kellern, Tunneln, abgelegenen Baustellen oder überall mit schwachem Empfang arbeitest, würden wir gern von deinem konkreten Workflow hören — wir priorisieren die Roadmap nach echten Kunden-Anwendungsfällen. Vorerst stellen die meisten Feldteams fest, dass eine kurze Pause, um Pins dort zu erfassen, wo Empfang vorhanden ist, besser funktioniert, als bis zum Büro zu warten und den Baustellenbericht aus dem Gedächtnis zu schreiben.

Welche Dateitypen kann ich zu PinMy hochladen?

PinMy unterstützt JPEG, PNG, BMP, WEBP, GIF und PDF in jedem Plan, einschließlich der Free-Stufe. Premium-Nutzer können außerdem MP4- und MOV-Videodateien hochladen (bis zu 300 MB pro Datei) und Pins an bestimmten Frames oder Momenten im Video hinzufügen. Free-Nutzer können Videos, die Premium-Nutzer mit ihnen teilen, ansehen, annotieren und kommentieren, aber selbst keine Videos hochladen. Andere Dokumenttypen — DWG, RVT, IFC, DOCX — können zuerst als PDF oder Bild exportiert und dann hochgeladen werden.

Können mein Auftragnehmer oder Kunde PinMy ohne Konto nutzen?

Ja — der PinMy-Gastmodus lässt jeden eine geteilte Datei in jedem Browser öffnen, auf Smartphone oder PC, ohne die App zu installieren oder ein Konto zu erstellen. Gäste sehen alle Pins, Sprachnotizen, Fotos und Kommentare in geteilten Bildern, Videos oder PDF-Dokumenten. Um einen eigenen Pin zu hinterlassen oder auf einen bestehenden zu antworten, geben Gäste ein einziges Pflichtfeld ein — ihren Namen (E-Mail optional). Löscht ein Gast seinen Browser oder öffnet den Link auf einem anderen Gerät, muss er seinen Namen erneut eingeben.

Für die laufende Zusammenarbeit mit demselben Team ist ein kostenloses PinMy-Konto die bessere Wahl — es hält die Identität dauerhaft, schaltet Benachrichtigungen frei und lässt die Person eigene Projekte besitzen, statt nur zu deinen beizutragen.

Wie lang dürfen Sprachnotizen sein? Werden sie transkribiert?

Sprachnotizen sind im Free-Plan bis zu 30 Sekunden pro Kommentar und in Premium bis zu 180 Sekunden lang. Jede Sprachnotiz wird automatisch in durchsuchbaren Text in über 20 Sprachen transkribiert — darunter Spanisch, Englisch, Italienisch, Portugiesisch, Französisch, Ukrainisch, Deutsch und Japanisch. Dein Team kann die Textversion später lesen, durchsuchen oder kopieren, ohne das Audio erneut abzuspielen. Das Transkript erscheint neben dem Audio und kann manuell bearbeitet werden, falls ein Fachbegriff, ein Produktcode oder ein Nachname falsch verstanden wurde.

Kann ich Teammitglieder in einem Kommentar markieren?

Ja. Nutze @-Erwähnungen, um eine oder mehrere Teammitglieder in jedem Kommentar zu markieren — getippt oder gesprochen. Jeder, den du erwähnst, erhält eine Benachrichtigung, per Push oder E-Mail, je nach Vorlieben. Erwähnte Personen können antworten, den Kommentar sich selbst oder jemand anderem zuweisen oder ihn als gelöst markieren. Die Aufzeichnung jeder Erwähnung, Antwort und Lösung bleibt am Pin und an der genauen Stelle auf dem Plan verankert.

Wer kann einen Pin bearbeiten, verschieben oder löschen?

Nur die Person, die einen Pin erstellt hat, kann ihn verschieben, die Größe seines hervorgehobenen Bereichs ändern oder ihn löschen. Andere Teammitglieder mit Zugriff können den Pin öffnen, seine vollständige Historie lesen, mit eigenen Kommentaren antworten und die Kommentare löschen, die sie selbst geschrieben haben — aber sie können den Pin selbst nicht verschieben oder löschen. Genau das macht PinMy zu einer nachvollziehbaren Aufzeichnung in Streitfällen: niemand kann einen Mangel, den jemand anderes vor sechs Monaten gemeldet hat, klammheimlich entfernen.

Wie funktionieren Benachrichtigungen?

Wenn jemand einen neuen Pin hinzufügt, in einem bestehenden Pin antwortet, einen Kommentar zuweist oder ein Teammitglied @-erwähnt, werden die relevanten Personen benachrichtigt — per Push-Benachrichtigung in der Mobil- oder Web-App, per E-Mail oder beides. Jeder Nutzer steuert seine eigenen Benachrichtigungseinstellungen: nur Push, nur E-Mail, beide Kanäle oder ganz aus.

Kann ich Aufgaben an Teammitglieder zuweisen und verfolgen, wer was behebt?

Ja. Jeder Kommentar in einem Pin — Text, Sprache, Foto, Video oder PDF — kann dir selbst oder einem Teammitglied zugewiesen werden. Zugewiesene Kommentare landen automatisch auf dem Kanban-Board des Zuständigen unter TO DO. Ist die Arbeit erledigt, markiert das Verschieben der Karte auf DONE den Kommentar auf dem Plan als gelöst. Du kannst auch einen einzelnen Kommentar manuell lösen oder einen gesamten Pin lösen (was den Pin-Marker auf der Datei abdunkelt, um dem Team zu zeigen, dass dieser Punkt geschlossen ist). Es ist ein Mängellisten-Workflow, der direkt in den Plan eingebaut ist — keine separate Tabelle, kein paralleler WhatsApp-Thread.

Unterstützt PinMy BIM-Modelle, IFC oder 3D-Dateien?

Heute arbeitet PinMy mit 2D — PDF-Grundrissen, Bauplänen, Fotos und Videos. Native 3D-BIM- und IFC-Viewer-Unterstützung ist in aktiver Entwicklung. Wenn dein Workflow auf die Ansicht von 3D-Modellen auf der Baustelle angewiesen ist, melde dich — wir würden gern deinen Anwendungsfall kennenlernen und wie Early Access zu deinem Team passen könnte.

Was kostet PinMy?

PinMy Free ist für immer kostenlos — keine Kreditkarte erforderlich, kein Ablauf einer Testphase. Es umfasst bis zu 6 Dateien, 12 MB Gesamtspeicher, Sprachnotizen bis zu 30 Sekunden und die vollständige Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Gästen. Premium kostet 8,99 € pro Monat (oder zwei Monate gratis im Jahresplan) und ergänzt Video-Upload und Annotation, 3 GB Speicher, Dateien bis 300 MB, OCR und 180 Sekunden Sprache. Die Teams-Preise sind individuell — abgestimmt auf die Anzahl der Plätze, den Speicher, die Integrationen und die Sicherheitsanforderungen deiner Organisation.

Auf welchen Geräten läuft PinMy?

PinMy läuft auf iPhone und iPad (iOS), Android-Smartphones und -Tablets, jedem modernen Webbrowser auf Desktop oder Laptop und über die PinMy Chrome-Erweiterung für das Pinnen von Screenshots mit einem Klick. Die Mobil- und Web-Apps teilen sich dasselbe Konto und dieselben Projektdaten — starte morgens einen Pin auf deinem Smartphone, beende den Bericht nachmittags auf deinem Laptop.

Ersetzt PinMy Plattformen wie PlanRadar oder BIM 360?

Nein. PinMy ist ein Mobile-First-Authoring-Tool für das, was auf der Baustelle passiert — den Moment, in dem ein Feldarbeiter ein Problem ausspricht, fotografiert oder zeichnet. Es steht neben größeren CDE-Plattformen und versorgt sie mit strukturierten Felddaten. Wenn dein Unternehmen bereits PlanRadar, BIM 360, Procore oder Autodesk Construction Cloud nutzt, macht PinMy die Phase der Felderfassung schneller und genauer, bevor diese Daten in deine Hauptplattform fließen. Für kleine und mittlere Teams ohne Enterprise-CDE ist PinMy oft das einzige Tool, das sie brauchen.