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Ein Foto ohne Ort ist ein Foto, das du noch einmal machst
Eine Nahaufnahme von einem Riss ist einen Monat später unlesbar — jede Wand sieht aus wie diese Wand. Der Ort ist das, was zuerst verloren geht, und er geht sofort verloren.
FotodokumentationiOS · Android · Web
Ein Foto ist nur dann ein Beweis, wenn du es wiederfindest.
PinMy ist eine App für Baustellen-Fotodokumentation auf iOS, Android und Web. Fotografier, was du findest, und setz es auf den exakten Punkt — auf den Plan, ein Baufoto, ein Einzelbild aus dem Begehungsvideo, eine Karte oder ein 3D-IFC-Modell. Jeder Pin trägt seine eigenen Kommentare, und jede Datei geht als PDF-Bericht raus.
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Warum der Ordner scheitert
Jede Baustelle hat Tausende Fotos und keine Antworten.
Die Fotos sind da. In der Galerie, in drei WhatsApp-Gruppen und in einem geteilten Ordner namens Baustellenfotos 2026. Was niemand kann: sechs Monate später eine Frage beantworten — wie sah diese Wand vor dem Putz aus, und wer hat gesagt, das passt so.
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In Bildunterschriften stirbt der Kontext
Ein Dateiname und ein Datum tragen nichts. Warum das Foto entstand, welche Entscheidung folgte und wer zugestimmt hat — genau das brauchst du, und es lebt im Gespräch.
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Das Archiv gehört dem, der das Handy hält
Wenn die Dokumentation in der Galerie einer Person liegt, geht sie mit dieser Person. Ein Nachweis zählt nur, wenn die nächste Person ihn öffnen kann, ohne jemanden zu fragen.
So funktioniert's
Fotografieren, verorten, abschließen.
- Schritt 1
Lad die Fläche hoch, zu der es gehört
Ein Grundriss-PDF, ein Baufoto, eine Karte, ein IFC-Modell — oder mit Premium ein Begehungsvideo. Die Datei gibt jedem späteren Foto überhaupt erst einen Platz.
- Schritt 2
Setz das Foto dahin, wo du es gemacht hast
Setz den Pin auf den exakten Punkt, häng das Foto aus der App-Kamera oder deiner Galerie an, und sprich eine Notiz ein, wenn die Hände kalt sind. Mit Premium liest die OCR Typenschilder und gedruckte Etiketten direkt aus dem Bild.
- Schritt 3
Lass den Nachweis mit sich selbst streiten
Jeder mit Zugriff antwortet am Pin — auch auf Sprachnotizen und auf andere Antworten. Weis einen Kommentar einer Person zu, und er wird zur Aufgabe auf dem Kanban-Board. Der Streit bleibt am Beweis hängen, statt sich im Chat zu verteilen.
- Schritt 4
Exportier, was passiert ist
Der Item Report packt jeden Pin und jeden Kommentar dieser Datei in ein PDF, das mit einer Vorschau der Quelle samt nummerierten Pin-Markern beginnt. Keine Zuweisung und kein Board nötig, und die Erzeugung läuft in deinem Browser.
Stream oder Nachweis
Die meisten Foto-Apps sortieren nach Projekt. Diese sortiert nach Ort.
Ein Foto-Stream nach Datum, Tag und Auftrag beantwortet eine Frage gut: Was haben wir fotografiert? Für die Frage, die bei Abnahme, im Streit oder bei einem Gewährleistungsfall wirklich gestellt wird, ist das die falsche Form — in welchem Zustand ist dieser Punkt, und wie kam er dahin? Ein Pin beantwortet das, weil Beweis, Gespräch und Ort ein und dasselbe Objekt sind. Du durchsuchst keinen Ordner, du öffnest einen Ort.
- Das Foto, die Sprachnotiz, das Nachher-Foto und die Entscheidung hängen alle an einem Pin.
- Ein Pin ist Open oder Resolved, also zeigt die Datei, was noch offen ist, ohne dass jemand eine Liste zusammenstellt.
- Weil der Pin auf der Datei sitzt, öffnet jemand, der im neunten Monat dazukommt, dieselbe Sicht, die du am ersten Tag hattest.
Ehrliche Grenzen
Was funktioniert — und wo genau Schluss ist.
In dieser Kategorie gibt es Werkzeuge, die Dinge tun, die PinMy bewusst nicht tut. Hier zählt mehr als bei anderer Software, für welche Aufgabe du kaufst — deshalb stehen die Grenzen vorne.
- Du setzt den Pin. Es gibt keine automatische Verortung, keine KI-Positionsschätzung und keine 360°-Erfassung, die ein Geschoss abläuft und Einzelbilder für dich pinnt. Wenn du ein ganzes Geschoss abdecken willst, ohne zu entscheiden, was wichtig ist, ist ein Reality-Capture-Werkzeug der richtige Kauf, nicht dieses.
- Es gibt keine Fortschrittskennzahlen und keine KI-Fortschrittsanalyse. PinMy hält fest, was jemand dokumentieren wollte; es misst nicht, wie viel vom Gebäude fertig ist.
- Der Speicher ist begrenzt und vor einer Entscheidung einen Blick wert: Free gibt 12 MB, 62 MB nach abgeschlossenem Onboarding, und 6 MB pro Datei. Premium gibt 3 GB mit Dateien bis 300 MB. Das ist kein unbegrenztes Fotoarchiv für jede Baustelle, die du je hattest.
- Ein Bericht deckt eine Datei ab. Ordner- oder projektübergreifende Berichte gibt es nicht, und Medien in Kommentaren sind verlinkt statt eingebettet.
- PDF-Berichte tragen ein β-Abzeichen mit den veröffentlichten Grenzen. Sie sind heute nützlich und reifen weiter.
- Auf einem 3D-Modell verankert sich der Pin an einem Punkt im Raum. PinMy liest keine Elementeigenschaften und versioniert keine Modelle.
- PinMy ist kein CDE und ersetzt weder Revit noch BIM 360 noch deine Vertragswerkzeuge. Es ist die Erfassungsebene.
Tiefer einsteigen
Die lange Fassung, mit Methode.
Der Leitfaden zur Baustellen-Fotodokumentation behandelt, was du fotografieren solltest, wann, und wie ein Nachweis aussieht, der einem Gewährleistungsfall standhält — inklusive der Vorher-Nachher-Gewohnheit, die die meisten Streitfälle beendet.
FAQ
Was wirklich gefragt wird.
Was ist Baustellen-Fotodokumentation?
Es ist die Praxis, den Zustand der Baustelle als datierten, zurechenbaren Nachweis zu fotografieren — damit sich später feststellen lässt, was da war, wann, und wer es gesehen hat. Wichtig wird das an drei Punkten: Abnahme, Mängelstreit und Gewährleistungsfall. Die Fotos zu machen ist das Leichte; sie auffindbar und an einen Ort gebunden zu halten, unterscheidet einen Nachweis von einem Ordner.
Worin unterscheidet sich das von einem geteilten Album oder einer Foto-Stream-App?
Ein Stream sortiert Fotos nach Projekt, Datum und Tag und beantwortet, was fotografiert wurde. PinMy sortiert nach Ort: Jedes Foto sitzt auf einem Pin an einem Punkt auf Plan, Foto, Videobild, Karte oder 3D-Modell, und die Kommentare dazu leben an genau diesem Pin. Wenn du ein durchsuchbares Archiv von allem brauchst, passt ein Stream-Werkzeug besser. Wenn du den Zustand eines bestimmten Punktes und die Diskussion darüber brauchst, passt der Pin besser.
Werden Fotos automatisch verortet?
Nein. Du setzt den Pin selbst, auf den Punkt, den du meinst. PinMy rät deine Position nicht und macht keine 360°-Begehung, die Einzelbilder entlang eines Wegs automatisch pinnt. Das ist ein echter Unterschied zu Reality-Capture-Werkzeugen, und er ist Absicht: Der Pin markiert, was ein Mensch für markierenswert hielt.
Kann ich ein Foto auf einem Video pinnen?
Ja, mit Premium. Du pinnst einen Kommentar auf ein bestimmtes Einzelbild des Begehungsvideos, und dieser Pin trägt eigene Fotos, Sprachnotizen und Antworten wie jeder andere. Free-Nutzer können Videos ansehen und kommentieren, die ein Premium-Kollege teilt, aber keine eigenen hochladen.
Kann es Text aus dem Foto lesen?
Mit Premium ja — die OCR liest Typenschilder, gedruckte Etiketten und gedruckte Pläne direkt aus dem Bild, was das Abtippen von Modellnummern an einem Kessel im dunklen Technikraum spart.
Welche Formate, wie viel Speicher?
Free deckt JPEG, PNG, BMP, WEBP, GIF, PDF und IFC ab, mit 6 Dateien, 12 MB Speicher (62 MB nach dem Onboarding) und 6 MB pro Datei. Premium ergänzt MP4 und MOV, 3 GB Speicher und Dateien bis 300 MB.
Können Kunde oder Nachunternehmer die Fotos ohne Installation sehen?
Ja. Der Gastmodus öffnet eine geteilte Datei in jedem Browser, am Handy oder Rechner, ohne App und ohne Konto. Gäste sehen Pins, Fotos, Sprachnotizen und Kommentare und können nach Eingabe eines Namens eigene hinterlassen.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Ja, ohne Karte. Er umfasst 6 Dateien, unbegrenzt Pins, Kommentare und Antworten, unbegrenzt mit dir geteilte Dateien, 30-Sekunden-Sprachkommentare und PDF-To-Do-Berichte in der Beta. Premium kostet 8,99 € pro Monat zzgl. MwSt., oder jährlich mit 2 Gratismonaten.
Nächster Baustellentermin
Fotografier zehn Dinge so wie immer.
Und pinn dann dieselben zehn und komm in zwei Wochen wieder. Die Probe ist nicht, was an dem Tag länger gedauert hat — sondern was zwei Wochen später noch eine Frage beantwortet.