Aplikacja dla małej firmy instalacyjnej

Aplikacja dla małej firmy instalacyjnej

Prowadzenie małej firmy instalacyjnej ma jedną trudną część, o której nikt nie uprzedza: koordynację. Jesteś ty, dwóch techników i podwykonawca, który pojawia się i znika zależnie od zlecenia. A utrzymanie wszystkich w kursie — kto jedzie na który obiekt, co zostało zrobione, co jeszcze wisi — zamienia się w nieustanny strumień telefonów i wiadomości.

Większość prowadzi to na WhatsAppie i na pamięci. Działa, gdy jest was dwóch. Kiedy jest czterech, a zlecenia trzy naraz, rozsypuje się. A rozwiązanie, które oferuje rynek, to zwykle „jeszcze jeden program”: drogi, skomplikowany, zrobiony pod dużych wykonawców, z ceną za użytkownika, która przy twojej skali nie ma sensu.

Ten tekst jest o koordynowaniu małej ekipy bez wpadania w tę pułapkę.

Problem z narzędziami „dla korporacji”

Kiedy zaczynasz szukać oprogramowania budowlanego, trafiasz na potężne platformy zaprojektowane pod inną skalę:

• Drogie za użytkownika. Cena, która ma sens przy trzydziestu pracownikach, a nie przy czterech. A podwykonawcy wchodzący na miesiąc pompują rachunek.
• Skomplikowane. Dni na wdrożenie i szkolenie z czegoś, co twoja ekipa w najlepszym razie wykorzysta w połowie.
• Za dużo jak na potrzeby. Moduły ofertowania, certyfikacje, ERP… kiedy chcesz tylko, żeby każdy wiedział, co ma robić, i żeby to zostało zapisane.

Dla małej firmy właśnie ten nadmiar sprawia, że narzędzie kończy nieużywane. A narzędzie, którego nikt nie używa, to złotówki w błoto.

Czego naprawdę potrzebuje mała ekipa

Nie ERP. Trzech konkretnych rzeczy:

1. Każdy widzi, co jest do zrobienia i gdzie. Bez dopytywania.
2. To, co zrobione, jest zapisane. Żeby nie zależeć od pamięci ani od „myślałem, że ty to zrobiłeś”.
3. Podwykonawcy współpracują bez zachodu. Bez płacenia licencji za kogoś, kto jest na miesiąc.

PinMy jest zbudowane pod to, a nie pod tamto.

Jak koordynujesz ekipę w PinMy

• Każde zadanie na swoim miejscu. Sprawa albo robota jest przypięta w dokładnym punkcie na rzucie. Nie „kamera przy wejściu”, tylko pinezka przy wejściu.
• Przypisujesz i pilnujesz. Wysyłasz zadanie technikowi i prowadzisz je od „do zrobienia” do „zrobione” na tablicy Kanban. Jednym spojrzeniem widzisz, co otwarte, a co zamknięte, bez dzwonienia.
• Powiadamiasz oznaczeniem. Oznaczasz tego, kto ma działać, i dostaje powiadomienie. Koniec z przesyłaniem tej samej wiadomości trzy razy.
• Podwykonawcy wchodzą jako goście. Współpracownik wzięty do jednego zlecenia odpowiada w trybie gościa, bez zakładania konta. Nie płacisz za niego i nie komplikujesz mu życia.

Wszystko zostaje na rzucie, z datą i autorem. Kto co zrobił, przestaje być tematem do kłótni.

Zacznij za darmo, rośnij, gdy to ma sens

To część, która ma znaczenie, gdy pilnujesz każdej złotówki: PinMy jest darmowe na start, bez karty. Plan darmowy obejmuje pełną współpracę i tryb gościa — możesz koordynować ekipę od pierwszego dnia, nic nie płacąc.

Jeśli później będziesz potrzebować więcej — wideo, więcej miejsca, większe pliki, OCR — jest plan Premium, wyceniony pod jednoosobowe działalności i małe ekipy. Ale zaczynasz za darmo i przechodzisz wyżej tylko wtedy, gdy to się opłaca, a nie odwrotnie.

Co możesz zrobić dzisiaj

Tylko funkcje, które są w telefonie teraz:

• Pinezki głosowe, zdjęciowe, wideo i tekstowe na rzutach PDF, zdjęciach i mapach.
• Przepływ Kanban, oznaczanie osób i powiadomienia do koordynacji ekipy.
• Tryb gościa dla podwykonawców i klientów bez konta.
• Ikony kategorii i notatki głosowe spisywane w ponad 20 językach, także po polsku.
• Pinezki z datą, godziną i autorem.
• Plan darmowy na start; Premium, gdy potrzebujesz więcej.
• iOS, Android, przeglądarka i rozszerzenie do Chrome. Hosting w UE, zgodność z RODO.

FAQ

Ile osób z ekipy muszę opłacić? Podwykonawca wchodzący linkiem gościa nie potrzebuje konta ani licencji. Konta zakładasz tym, którzy pracują na stałe i mają tworzyć oraz przypisywać zadania.

Czy wdrożenie zajmie mi tydzień? Nie. Cała nauka to jeden gest: dotknij rzutu, powiedz albo sfotografuj, oznacz osobę. Resztę widać po pierwszym zleceniu.

Czy sprawdzi się przy fotowoltaice albo światłowodzie? Tak — logika jest ta sama: punkt na rzucie albo na mapie, zdjęcie, opis, właściciel, status. Ikony kategorii pozwalają odróżnić typy elementów niezależnie od branży.

Czym PinMy NIE jest

PinMy nie jest ERP, systemem ofertowania ani programem do fakturowania. Nie zastępuje harmonogramu ani księgowości. Tryb gościa to lekka współpraca, a nie system uprawnień. Eksport raportu PDF jest w wersji beta i obejmuje jeden plik.

Zacznij od jednego zlecenia

Nie wdrażaj całego systemu. Weź jedno zlecenie z ekipą i przez tydzień prowadź je w PinMy. Zobacz, ile telefonów i wiadomości oszczędzasz, widząc status wszystkiego jednym spojrzeniem.

Start jest darmowy, bez karty. Zobacz też stronę dla instalatorów CCTV, kontroli dostępu i smart home oraz to, jak przekazać dokumentację klientowi.

• Zobacz, jak to działa: pinmy.co/pl
• Umów 20-minutowe demo: tidycal.com/pinmy