A app para a pequena empresa instaladora

A app para a pequena empresa instaladora

Gerir uma pequena empresa instaladora tem uma parte difícil de que ninguém te avisa: a coordenação. És tu, dois ou três técnicos e o freelancer ocasional que entra e sai conforme o trabalho. E manter toda a gente a par — quem vai a que obra, o que ficou feito, o que ainda está pendente — transforma-se num pinga-pinga constante de chamadas e mensagens.

A maioria gere isto com WhatsApp e memória. Funciona quando são dois. Quando são quatro e há três trabalhos a decorrer ao mesmo tempo, desmorona-se. E a solução que o mercado oferece costuma ser “mais um programa”: caro, complicado, feito para grandes empreiteiros, com um preço por utilizador que não faz sentido para uma empresa do teu tamanho.

Esta página é sobre coordenar a tua pequena equipa sem caíres nisso.

O problema das ferramentas “enterprise”

Quando vais à procura de software de construção, encontras plataformas potentes pensadas para outra escala:

• Caras por utilizador. Um preço que faz sentido com 30 funcionários, não com 4. E os freelancers que entram por um mês inflacionam a fatura.
• Complexas. Dias de configuração e formação para algo que a tua equipa vai, na melhor das hipóteses, usar pela metade.
• Demasiado para o que precisas. Módulos de orçamentação, certificações, ERP… quando o que queres é que toda a gente saiba o que fazer e que isso fique registado.

Para uma pequena empresa, esse excesso é exatamente o que faz com que a ferramenta acabe por não ser usada. E uma ferramenta que ninguém usa é dinheiro deitado fora.

O que uma equipa pequena precisa mesmo

Não é de um ERP. São três coisas concretas:

1. Todos conseguem ver o que há para fazer e onde. Sem andar atrás de ninguém.
2. O que ficou feito fica registado. Para não dependeres da memória nem do “pensei que tinhas sido tu”.
3. Os freelancers podem colaborar sem complicações. Sem pagar uma licença por alguém que está cá um mês.

A PinMy foi feita para isto — não para o resto.

Como coordenas a tua equipa com a PinMy

• Cada tarefa, no seu lugar. Um problema ou um trabalho fica marcado com um pin no ponto exato da planta. Não é “a câmara da entrada”, é um pin na entrada.
• Atribuis e acompanhas. Envias a tarefa a um técnico e segue-la de “por fazer” a “feito” no quadro Kanban. Num relance vês o que está aberto e o que está fechado, sem ligar a ninguém.
• Notificas com @menções. Marcas quem tem de agir e essa pessoa recebe a notificação. Acabou-se reencaminhar a mesma mensagem três vezes.
• Os freelancers entram como convidados. Um colaborador que vem para um trabalho pontual responde através do modo convidado, sem criar conta. Não pagas por ele e não lhe complicas a vida.

Tudo fica na planta, com data e autor. Quem fez o quê deixa de ser uma discussão.

Começa grátis, cresce quando fizer sentido

Esta é a parte que importa quando contas cada euro: a PinMy é grátis para começar, sem cartão. O plano gratuito inclui colaboração completa e modo convidado — podes coordenar a tua equipa desde o primeiro dia sem pagar nada.

Se mais tarde precisares de mais — vídeo, mais armazenamento, ficheiros maiores, OCR — existe o plano Premium, com um preço pensado para freelancers e equipas pequenas. Mas começas grátis e fazes upgrade só se compensar, não o contrário.

O que podes fazer hoje

Apenas funcionalidades que já estão disponíveis no telemóvel:

• Pins de voz, foto, vídeo e texto em plantas PDF, fotos e mapas.
• Fluxo Kanban, @menções e notificações para coordenar a equipa.
• Modo convidado para freelancers e clientes sem conta.
• Ícones de categoria e notas de voz transcritas em mais de 20 idiomas.
• Pins à prova de litígios com carimbo de data e hora e autor.
• Plano gratuito para começar; Premium quando precisares de mais.
• iOS, Android, web e extensão Chrome. Alojado na UE, em conformidade com o RGPD.

Começa com um trabalho

Não montes um sistema inteiro. Pega num trabalho com a tua equipa e gere-o na PinMy durante uma semana. Vê quantas chamadas e mensagens poupas por veres o estado de tudo num relance.

É grátis para começar, sem cartão. Vê também a página para instaladores de CCTV, controlo de acessos e domótica e como entregar a documentação ao cliente.

Experimenta grátis · Marca uma demo de 20 minutos