小規模な設備工事会社のためのアプリ

小規模な設備工事会社のためのアプリ

小さな設備工事会社を経営していると、誰も事前に教えてくれない難題にぶつかります。それは「調整」です。あなたと数名の技術者、そして案件によって出入りする外注の職人。誰がどの現場に行くのか、何が終わって何が残っているのか――全員の認識を揃えようとすると、電話とメッセージが絶え間なく続くことになります。

多くの人はWhatsApp（LINEのようなチャットアプリ）と記憶力で回しています。2人ならそれで成り立ちます。しかし4人になり、3つの案件が同時に動き出すと、破綻します。そして市場が用意している解決策は、たいてい「また別の業務ソフト」。高価で、複雑で、大手ゼネコン向けに作られていて、ユーザー単価はあなたの会社の規模ではまったく割に合いません。

このページでは、そうした罠にはまらずに小さなチームを調整する方法をご紹介します。

「エンタープライズ向け」ツールの問題点

建設業向けソフトを探しに行くと、見つかるのは別のスケールを想定した高機能プラットフォームばかりです。

• ユーザー単価が高い。 従業員30名なら納得できる価格でも、4名では割に合いません。しかも1か月だけ参加する外注の職人の分まで請求が膨らみます。
• 複雑。 何日もかけてセットアップと研修をしても、チームはせいぜい半分しか使いこなせません。
• 必要以上に多機能。 見積りモジュール、出来高査定、ERP……。あなたが本当に欲しいのは、全員がやるべきことを把握でき、それが記録に残ることだけなのに。

小さな会社にとって、その過剰さこそがツールが使われなくなる原因です。そして誰も使わないツールは、お金をドブに捨てるのと同じです。

小さなチームに本当に必要なもの

ERPではありません。具体的には次の3つです。

1. 何をどこでやるべきか、全員が見えること。 誰かを追いかけ回さなくても。
2. やったことが記録に残ること。 記憶や「やってくれたと思ってた」に頼らないために。
3. 外注の職人が手間なく参加できること。 1か月しかいない人のためにライセンス料を払わなくて済むように。

PinMyはまさにこのために作られています――それ以外のためではなく。

PinMyでチームを調整する方法

• すべてのタスクが、あるべき場所に。 不具合や作業は、図面上の正確な位置にピンで固定されます。「入口のカメラ」という曖昧な言葉ではなく、入口の位置に打たれたピンです。
• 割り当てて、追跡する。 タスクを技術者に送り、Kanbanボードで「未着手」から「完了」まで追いかけます。誰にも電話せずに、何が未完了で何が完了したか一目で分かります。
• @メンションで通知する。 対応が必要な人をタグ付けすれば、その人に通知が届きます。同じメッセージを3回転送する必要はありません。
• 外注の職人はゲストとして参加。 単発の仕事で関わる協力者は、アカウントを作らずにゲストモードで返信できます。その人の分の料金は不要で、相手の手間も増やしません。

すべてが日付と作成者付きで図面上に残ります。「誰が何をやったか」はもう議論の種にはなりません。

無料で始めて、必要になったら拡張

1ユーロも無駄にできない経営者にとって、ここが肝心です。PinMyはカード登録不要で、無料で始められます。無料プランにはフルのコラボレーション機能とゲストモードが含まれているので、初日から1円も払わずにチームを調整できます。

その後さらに必要になったら――動画、追加ストレージ、大容量ファイル、OCRなど――フリーランスや小規模チーム向けの価格設定のPremiumプランがあります。まず無料で始めて、元が取れると分かってからアップグレードする。その逆ではありません。

今日からできること

今この瞬間、スマホで実際に使える機能だけを挙げます。

• PDF図面・写真・地図への音声・写真・動画・テキストのピン。
• チームを調整するKanbanフロー、@メンション、通知。
• アカウント不要で外注の職人やお客様が参加できるゲストモード。
• カテゴリーアイコンと、20以上の言語に対応した音声メモの自動文字起こし。
• タイムスタンプと作成者付きで証拠として残せるピン。
• スタートは無料プラン。必要になったらPremiumへ。
• iOS、Android、Web、Chrome拡張機能。 EU域内ホスティング、GDPR準拠。

まずは1つの案件から

いきなり全社のシステムを構築する必要はありません。チームで進めている案件を1つ選び、1週間だけPinMyで回してみてください。すべての状況が一目で分かることで、どれだけの電話とメッセージが減るか実感できるはずです。

カード登録不要で、無料で始められます。あわせて、CCTV・入退室管理・スマートホームの設備業者向けページと、お客様への施工記録の引き渡し方もご覧ください。

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