适合小型安装公司的 App

适合小型安装公司的 App

经营一家小型安装公司，有一个没人提前告诉你的难点：协调。公司就是你、两三个技术员，再加上根据工程多少来来去去的临时师傅。要让每个人都掌握最新情况——谁去哪个工地、做完了什么、还剩什么没做——就变成了没完没了的电话和消息。

大多数人靠 WhatsApp（类似微信的聊天工具）加脑子记。两个人的时候还行；四个人同时跑三个工程时，就乱套了。而市面上给你的解决方案，往往是“又一套软件”：昂贵、复杂、为大承包商设计，按人头收费的价格对你这种规模的公司毫无道理。

这篇文章要说的，就是如何协调好你的小团队，而不掉进那个坑。

“企业级”工具的问题

当你去找施工管理软件时，会发现一堆强大的平台，但它们是为另一种规模设计的：

• 按人头收费很贵。 这种定价对 30 名员工的公司说得通，对 4 个人的公司说不通。而且只来一个月的临时师傅也会把账单越推越高。
• 太复杂。 要花好几天配置和培训，而你的团队最多用上一半功能。
• 远超你的实际需要。 报价模块、计量认证、ERP……而你想要的，只是让每个人知道该干什么，并且都有记录可查。

对小公司来说，这些多余的东西恰恰是工具最后被闲置的原因。而一个没人用的工具，就是白扔的钱。

小团队真正需要的是什么

不是 ERP，而是三件具体的事：

1. 每个人都能看到要做什么、在哪里做。 不用追着人问。
2. 做完的事有记录。 不靠记忆，也不靠“我以为你已经做了”。
3. 临时师傅能无障碍参与。 不用为只待一个月的人买一份许可。

PinMy 就是为这三件事打造的——而不是为别的。

用 PinMy 协调团队的方式

• 每项任务都在它该在的位置。 问题或工作被钉在图纸上的精确位置。不是“入口那台摄像头”，而是入口处的一枚图钉。
• 你来分配、你来跟进。 把任务派给技术员，然后在 Kanban 看板上从“待办”跟到“完成”。一眼就能看出哪些还开着、哪些已关闭，不用打电话问任何人。
• 用 @提及 来通知。 标记需要行动的人，对方就会收到通知。不必把同一条消息转发三遍。
• 临时师傅以访客身份加入。 只参与一次性工作的协作者通过访客模式回复，无需注册账号。你不用为他们付费，也不给他们添麻烦。

一切都留在图纸上，带日期和作者。“是谁做的”不再是一场争论。

免费开始，划算了再升级

对于每一欧元都要精打细算的你，这部分最重要：PinMy 免费开始，无需绑卡。免费版包含完整的协作功能和访客模式——从第一天起你就可以协调团队，不花一分钱。

如果之后需要更多——视频、更大存储空间、更大文件、OCR——还有为自由职业者和小团队定价的 Premium 版。但你是先免费用起来，确实划算了再升级，而不是反过来。

你今天就能用上的功能

只列手机上现在就可用的功能：

• 在 PDF 图纸、照片和地图上添加语音、照片、视频和文字图钉。
• Kanban 流程、@提及和通知，帮你协调团队。
• 访客模式，让临时师傅和客户无需账号即可参与。
• 分类图标，以及支持 20 多种语言转写的语音备注。
• 带时间戳和作者、可作争议凭证的图钉。
• 免费版起步；需要更多时再上 Premium。
• iOS、Android、网页版和 Chrome 扩展。 托管于欧盟，符合 GDPR。

从一个工程开始

不必搭建一整套系统。挑一个工程，和你的团队在 PinMy 里跑一个星期。看看当所有状态一目了然时，你省下了多少电话和消息。

免费开始，无需绑卡。也可以看看面向 CCTV、门禁和智能家居安装公司的页面，以及如何把文档交付给客户。

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