L'app per la piccola impresa installatrice

L’app per la piccola impresa installatrice

Mandare avanti una piccola impresa di installazioni ha una parte difficile di cui nessuno ti avverte: il coordinamento. Ci sei tu, un paio di tecnici e qualche collaboratore esterno che va e viene a seconda del lavoro. E tenere tutti aggiornati — chi va in quale cantiere, cosa è stato fatto, cosa è ancora in sospeso — diventa uno stillicidio costante di chiamate e messaggi.

La maggior parte se la cava con WhatsApp e la memoria. Funziona quando siete in due. Quando siete in quattro con tre lavori in corso contemporaneamente, crolla tutto. E la soluzione che offre il mercato di solito è “l’ennesimo programma”: costoso, complicato, pensato per le grandi imprese, con un prezzo per utente che non ha senso per un’attività delle tue dimensioni.

Questa pagina parla di come coordinare la tua piccola squadra senza cadere in quella trappola.

Il problema degli strumenti “enterprise”

Quando vai a cercare un software per l’edilizia, trovi piattaforme potenti pensate per un’altra scala:

• Costose per utente. Un prezzo che ha senso con 30 dipendenti, non con 4. E i collaboratori esterni che entrano per un mese gonfiano la fattura.
• Complesse. Giorni di configurazione e formazione per qualcosa che la tua squadra, nella migliore delle ipotesi, userà a metà.
• Troppo per quello che ti serve. Moduli di preventivazione, certificazioni, ERP… quando tutto ciò che vuoi è che ognuno sappia cosa fare e che resti tutto agli atti.

Per una piccola impresa, quell’eccesso è esattamente ciò che fa finire lo strumento nel dimenticatoio. E uno strumento che nessuno usa sono soldi buttati.

Cosa serve davvero a una piccola squadra

Non un ERP. Tre cose concrete:

1. Tutti possono vedere cosa c’è da fare e dove. Senza rincorrere nessuno.
2. Quello che è stato fatto resta agli atti. Così non dipendi dalla memoria o dal “pensavo l’avessi fatto tu”.
3. I collaboratori esterni possono partecipare senza complicazioni. Senza pagare una licenza per chi resta un mese.

PinMy è costruita per questo — non per il resto.

Come coordini la tua squadra con PinMy

• Ogni attività, al suo posto. Un problema o un lavoro viene fissato con un pin nel punto esatto della planimetria. Non “la telecamera all’ingresso”, ma un pin all’ingresso.
• Assegni e segui. Mandi l’attività a un tecnico e la segui da “da fare” a “fatto” sulla bacheca Kanban. A colpo d’occhio vedi cosa è aperto e cosa è chiuso, senza chiamare nessuno.
• Avvisi con le @menzioni. Tagghi chi deve intervenire e riceve la notifica. Niente più stesso messaggio inoltrato tre volte.
• I collaboratori esterni entrano come ospiti. Chi partecipa per un lavoro una tantum risponde tramite la modalità ospite, senza creare un account. Non paghi per lui e non gli complichi la vita.

Tutto resta sulla planimetria, con data e autore. Chi ha fatto cosa smette di essere una discussione.

Inizia gratis, cresci quando ha senso

Questa è la parte che conta quando guardi ogni euro: PinMy è gratis per iniziare, senza carta. Il piano gratuito include la collaborazione completa e la modalità ospite — puoi coordinare la tua squadra dal primo giorno senza pagare nulla.

Se in seguito ti serve di più — video, più spazio di archiviazione, file più grandi, OCR — c’è il piano Premium, con un prezzo pensato per liberi professionisti e piccole squadre. Ma inizi gratis e passi al piano superiore solo se ne vale la pena, non il contrario.

Cosa puoi fare oggi

Solo funzioni già attive sul telefono in questo momento:

• Pin vocali, foto, video e di testo su planimetrie PDF, foto e mappe.
• Flusso Kanban, @menzioni e notifiche per coordinare la squadra.
• Modalità ospite per collaboratori esterni e clienti senza account.
• Icone per categoria e note vocali trascritte in più di 20 lingue.
• Pin a prova di contestazione con marca temporale e autore.
• Piano gratuito per iniziare; Premium quando ti serve di più.
• iOS, Android, web ed estensione Chrome. Hosting nell’UE, conforme al GDPR.

Inizia con un lavoro

Non montare un intero sistema. Prendi un lavoro con la tua squadra e gestiscilo in PinMy per una settimana. Vedi quante chiamate e messaggi risparmi vedendo lo stato di tutto a colpo d’occhio.

È gratis per iniziare, senza carta. Guarda anche la pagina per gli installatori di CCTV, controllo accessi e domotica e come consegnare la documentazione al cliente.

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