Die App für den kleinen Installationsbetrieb

Die App für den kleinen Installationsbetrieb

Einen kleinen Installationsbetrieb zu führen hat eine harte Seite, vor der dich niemand warnt: die Koordination. Da bist du, ein paar Techniker und der eine oder andere Freelancer, der je nach Auftrag kommt und geht. Und alle auf dem Laufenden zu halten — wer auf welche Baustelle fährt, was erledigt wurde, was noch offen ist — wird zu einem ständigen Tröpfeln aus Anrufen und Nachrichten.

Die meisten machen das mit WhatsApp und Gedächtnis. Das funktioniert, solange ihr zu zweit seid. Wenn ihr zu viert seid und drei Aufträge gleichzeitig laufen, bricht es zusammen. Und die Lösung, die der Markt anbietet, ist meist „noch ein Programm“: teuer, kompliziert, gebaut für große Bauunternehmen, mit einem Preis pro Nutzer, der für einen Betrieb deiner Größe keinen Sinn ergibt.

Auf dieser Seite geht es darum, wie du dein kleines Team koordinierst, ohne in diese Falle zu tappen.

Das Problem mit „Enterprise“-Tools

Wenn du nach Bausoftware suchst, findest du mächtige Plattformen, die für eine andere Größenordnung gemacht sind:

• Teuer pro Nutzer. Ein Preis, der bei 30 Mitarbeitern Sinn ergibt, nicht bei 4. Und die Freelancer, die für einen Monat dazukommen, treiben die Rechnung in die Höhe.
• Komplex. Tage für Einrichtung und Schulung — für etwas, das dein Team bestenfalls zur Hälfte nutzen wird.
• Zu viel für das, was du brauchst. Angebotsmodule, Zertifizierungen, ERP… dabei willst du nur, dass jeder weiß, was zu tun ist, und dass es festgehalten wird.

Für einen kleinen Betrieb ist genau dieses Zuviel der Grund, warum das Tool am Ende ungenutzt bleibt. Und ein Tool, das niemand nutzt, ist Geld zum Fenster raus.

Was ein kleines Team wirklich braucht

Kein ERP. Drei konkrete Dinge:

1. Jeder sieht, was zu tun ist und wo. Ohne dass du jemandem hinterherlaufen musst.
2. Was erledigt wurde, ist festgehalten. Damit du nicht vom Gedächtnis abhängst oder von „ich dachte, du hättest das gemacht“.
3. Freelancer können ohne Aufwand mitarbeiten. Ohne eine Lizenz für jemanden zu bezahlen, der nur einen Monat dabei ist.

Genau dafür ist PinMy gebaut — nicht für das andere.

So koordinierst du dein Team mit PinMy

• Jede Aufgabe an ihrem Platz. Ein Mangel oder ein Auftrag wird am exakten Punkt auf dem Plan gepinnt. Nicht „die Kamera am Eingang“, sondern ein Pin am Eingang.
• Du weist zu und verfolgst. Du schickst die Aufgabe an einen Techniker und verfolgst sie auf dem Kanban-Board von „offen“ bis „erledigt“. Auf einen Blick siehst du, was offen und was abgeschlossen ist, ohne jemanden anzurufen.
• Du benachrichtigst per @Mentions. Markiere, wer handeln muss, und die Person bekommt die Benachrichtigung. Kein dreimaliges Weiterleiten derselben Nachricht.
• Freelancer kommen als Gäste dazu. Ein Mitarbeiter, der nur für einen einzelnen Auftrag dabei ist, antwortet über den Gastmodus, ohne ein Konto anzulegen. Du zahlst nichts für ihn und machst ihm das Leben nicht kompliziert.

Alles bleibt auf dem Plan, mit Datum und Autor. Wer was gemacht hat, ist keine Streitfrage mehr.

Kostenlos starten, wachsen, wenn es Sinn ergibt

Das ist der Teil, der zählt, wenn du auf jeden Euro achtest: PinMy ist kostenlos zum Starten, ohne Karte. Der Gratis-Plan enthält die volle Zusammenarbeit und den Gastmodus — du kannst dein Team vom ersten Tag an koordinieren, ohne etwas zu bezahlen.

Wenn du später mehr brauchst — Video, mehr Speicher, größere Dateien, OCR — gibt es den Premium-Plan, mit Preisen für Selbstständige und kleine Teams. Aber du startest kostenlos und machst das Upgrade nur, wenn es sich lohnt — nicht andersherum.

Was du heute schon machen kannst

Nur Funktionen, die jetzt gerade live auf dem Handy sind:

• Sprach-, Foto-, Video- und Text-Pins auf Plan-PDFs, Fotos und Karten.
• Kanban-Flow, @Mentions und Benachrichtigungen zur Koordination des Teams.
• Gastmodus für Freelancer und Kunden ohne Konto.
• Kategorie-Icons und transkribierte Sprachnotizen in 20+ Sprachen.
• Belastbare Pins bei Streitfällen mit Zeitstempel und Autor.
• Gratis-Plan zum Starten; Premium, wenn du mehr brauchst.
• iOS, Android, Web und Chrome-Erweiterung. Gehostet in der EU, DSGVO-konform.

Fang mit einem Auftrag an

Bau kein ganzes System auf. Nimm einen Auftrag mit deinem Team und wickle ihn eine Woche lang in PinMy ab. Schau, wie viele Anrufe und Nachrichten du dir sparst, wenn du den Status von allem auf einen Blick siehst.

Der Start ist kostenlos, ohne Karte. Schau dir auch die Seite für Errichter von CCTV, Zutrittskontrolle und Smart Home an und wie du die Dokumentation an den Kunden übergibst.

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