2026/06/03

現場の進捗管理のためのExcelの代替ツール

著者: PinMyチーム

ほとんどの人が同じところから始めます：是正・手直し、不具合、進捗を管理するためのExcelシート。部屋の列、問題の列、ステータスの列。それでうまくいきます……しばらくの間は。

そして金曜日が来て、更新の時間です。どの写真がどの行のものだったか？「北側の壁」のひび割れはこれだったか、それとも別のものだったか？このバージョンが最新なのか、それとも誰かの受信トレイにもっと新しいものがあるのか？最初はきれいだったシートは、あなたにしか解けないパズルになっていきます。

このページはExcel批判ではありません。Excelは素晴らしいツールです。これは、現場の記録がスプレッドシートの中ではなく、図面に紐づくようになったとき、何が変わるかという話です。

なぜほとんどの人がExcelから始めるのか

それには正当な理由があり、認める価値があります：

予算、数量、数字の管理において、Excelに勝つのは困難です。問題はスプレッドシートとしてのExcelではありません。問題が始まるのは、現場作業の管理にExcelを使うときです。Excelは現場のために設計されていないからです。

シートがあなたを裏切るポイントは次のとおりです ― きっと心当たりがあるはずです：

図面に紐づいていない。「北側の壁にひび割れ」という行は、それがどこにあるかを示してくれません。今日はわかっていても、2週間後にはわかりません。
**写真は別の場所にある。**片方にカメラロール、もう片方にシート。どの画像がどの行のものかを思い出そうとする羽目になります。
**スマートフォン向けに作られていない。**現場の真ん中で、手袋をしたまま急いでセルを編集するのは拷問です。だから事務所に持ち帰り、記憶を頼りに記入することになります。
バージョンの混乱。「是正リスト_v3_最終_確定.xlsx」。最新版は誰が持っている？あなたの？それとも職長の？
**誰にも通知しない。**新しい行を追加しても、動くべき人には何も届きません。WhatsAppで別途伝えなければなりません。
**こっそり編集できてしまう。**シートを持っている人なら誰でも、痕跡を残さず行を変更・削除できます。紛争になったとき、それではあなたを守れません。

これはどれもExcelのせいではありません。作られた目的とは違うことを求めているだけなのです。

根本の変化はシンプルです：シートの1行の代わりに、すべての指摘が図面上の正確な位置に釘付けされたピンになります。写真、音声メモ、日付とともに。

**その場で、スマートフォンから記録。**ポイントをタップし、指摘を声で吹き込み、歩き続ける。夜に記憶を頼りにシートを埋める必要はありません。
**すべてが図面に紐づく。**ひび割れは曖昧な1行ではなく、まさにその隅に打たれたピンであり、範囲を示す矩形が付いています。
**常に最新の、唯一の情報源。**迷子のバージョンはありません。あなたとチームは、同じ図面と同じピンを即座に共有します。
**割り当てられ、追跡される。**各指摘は担当者に割り当てられ、Kanbanボードで「to do」から「done」へと進みます。毎週金曜日のステータス書き直しにさよなら。
自動で通知される。@メンションで、動くべき人に通知が届きます。別途の声かけは不要です。

PinMyは、数字の管理においてExcelを置き換えるものではありません。予算、数量、原価管理 ― それは今もスプレッドシートの領域ですし、それでよいのです。

PinMyが置き換えるのは、Excelを現場の記録として使うことです：是正リスト、不具合の記録、指摘事項の管理。それらをExcelから図面の上へ移したときに改善されるのです。多くのチームは財務用のシートをそのまま残し、現場の進捗管理だけをPinMyに移しています。

今この瞬間にスマートフォンで使える機能だけを挙げます：

何も移行する必要はありません。次にExcelで作るつもりだった是正リストを、PinMyで、図面の上で作ってみてください。記憶から再構築したり、バージョンと格闘したりしなくなることで、どれだけ時間が節約できるか比べてみてください。

無料で始められ、カード登録もセットアップも不要です。是正確認の巡回を記録する方法のステップごとの解説や、監理者・施工管理者と現場監督の日々の業務へのフィットの仕方もご覧ください。